Kijk terug
Kaag en Braassem

Analyse van het document

Titel en Samenvatting

Titel: Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage i.h.k.v. de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2023

Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van de definitieve financiële bijdragen aan de fracties van de gemeenteraad van Kaag en Braassem voor het jaar 2023. Elke fractie heeft een overzicht van uitgaven ingediend, zoals vereist door de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. De raad controleert deze overzichten om te bepalen of de uitgaven voldoen aan de verordening. Fracties die hun volledige bijdrage niet hebben gebruikt, moeten het overschot terugstorten. De griffier adviseert de raad om de verantwoordingen als voldoende te beschouwen en de fracties te ontslaan van verdere verantwoording over de uitgaven.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel

Het voorstel is volledig in de zin dat het alle noodzakelijke informatie bevat over de financiële bijdragen, de verantwoording daarvan, en de procedurele stappen die moeten worden gevolgd. Het biedt een duidelijk overzicht van de bedragen per fractie en de vereisten volgens de verordening.

Rol van de Raad

De raad heeft de rol om de ingediende verantwoordingen te controleren en de definitieve financiële bijdragen vast te stellen. De raad moet ook beslissen of de fracties worden ontslagen van verdere verantwoording over de uitgaven.

Politieke Keuzes

De politieke keuzes zijn beperkt, aangezien de verordening de kaders al heeft vastgesteld. De raad moet echter beslissen of de verantwoordingen voldoende zijn en of de fracties worden ontslagen van verdere verantwoording.

SMART en Inconsistenties

Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en meetbaar in termen van de financiële bijdragen en de tijdslijnen voor verantwoording. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de Raad

De raad moet besluiten om de definitieve financiële bijdragen vast te stellen en de fracties te ontslaan van verdere verantwoording over de uitgaven van 2023.

Participatie

Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een interne aangelegenheid van de gemeenteraad betreft.

Duurzaamheid

Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de financiële verantwoording van fractiebijdragen.

Financiële Gevolgen

De totale vaststelling van de bijdragen komt uit op €10.247,66, wat €4.752,34 minder is dan begroot. Dit overschot kan door de gemeente worden herbestemd, maar het voorstel geeft geen specifieke dekking of bestemming voor dit bedrag.