Debatrijk | Kaag en Braassem

Kies een vergadering: 08-01-2024, Presidium

08-01-2024 Presidium

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 1 Opening en berichten van verhindering.

Agendapunt 2 Vaststellen van de agenda.

Agendapunt 3 Mededelingen.

Agendapunt 4 Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering (d.d. 13 november 2023).

Agendapunt 5 Terugkoppeling diverse vergaderingen en bijeenkomsten.

Agendapunt 6 Planning/diverse agenda’s.

Agendapunt 6.I Initiatiefvoorstel Groen licht voor de boom.

Agendapunt 6.II Bijeenkomst met BVO Rijn en Braassem: Transformeren GR BVO ( in combinatie met aanpassingen WGR).

Agendapunt 6.III Verzoek van Werkgroep Veilige Schoolroute voor een bijeenkomst met de gemeenteraad.

Agendapunt 7 Lopende en organisatorische vragen.

Agendapunt 7.I Punt van Thijs Mooren inzake het tegelijkertijd informeren van de gehele raad naar aanleiding van de presentatie inzake Sportpad fase 2.

Agendapunt 7.II Raad tweedaagse

Agendapunt 7.III Insights voor raadsleden.

Agendapunt 7.IV Reiskosten raadsleden.

Voorstel aan het presidium inzake vergoeding reiskosten.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting

Titel: Vergoeding reiskosten raads- en burgerleden

Samenvatting: Het voorstel betreft de vergoeding van reiskosten voor raads- en burgerleden, met terugwerkende kracht vanaf medio 2021. Raadsleden kunnen hun reiskosten declareren voor zowel woon-werkverkeer als dienstreizen, met een vergoeding van € 0,23 per kilometer. Dit geldt voor reizen met auto, fiets of motorfiets. De totale geschatte vergoeding voor 2024 bedraagt € 1.639,25, exclusief externe bezoeken. Het presidium moet beslissen over de mogelijkheid voor raadsleden om reiskosten met terugwerkende kracht te declareren en over de vergoeding van reiskosten voor burgerleden, die door de fracties zelf uit hun budget moeten worden vergoed.

Volledigheid van het Voorstel

Het voorstel is redelijk volledig in termen van het beschrijven van de reiskostenvergoeding en de financiële implicaties. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de exacte procedure voor het indienen van declaraties en hoe de terugwerkende kracht praktisch zal worden geïmplementeerd.

Rol van de Raad

De raad speelt een beslissende rol in het goedkeuren van de voorgestelde reiskostenvergoedingen en het vaststellen van de voorwaarden waaronder deze vergoedingen met terugwerkende kracht kunnen worden gedeclareerd.

Politieke Keuzes

De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met het vergoeden van reiskosten met terugwerkende kracht en of ze de verantwoordelijkheid voor de vergoeding van burgerleden bij de fracties willen leggen. Dit kan politieke implicaties hebben, afhankelijk van de financiële situatie en prioriteiten van de gemeente.

SMART Analyse en Inconsistenties

Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de vergoeding per kilometer en de geschatte totale kosten. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn voor implementatie en de exacte procedure voor declaraties. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de praktische uitvoering van de terugwerkende kracht kan complex zijn.

Besluit van de Raad

De raad moet besluiten of ze instemmen met de voorgestelde reiskostenvergoedingen en de voorwaarden waaronder deze met terugwerkende kracht kunnen worden gedeclareerd.

Participatie

Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van raads- en burgerleden in het besluitvormingsproces is meegenomen, behalve dat raadsleden zelf verantwoordelijk zijn voor het indienen van declaraties.

Duurzaamheid

Duurzaamheid is niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Echter, de mogelijkheid om reiskosten voor fietsen te declareren kan indirect bijdragen aan duurzame mobiliteit.

Financiële Gevolgen

De geschatte totale kosten voor 2024 bedragen € 1.639,25, exclusief externe bezoeken. Het voorstel geeft aan dat de kosten voor burgerleden door de fracties zelf uit hun budget moeten worden gedekt, maar er is geen specifieke dekking voor de terugwerkende kracht genoemd.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Reiskostenvergoeding Declaratie Terugwerkende kracht Raadsleden Burgerleden Kilometervergoeding Woon-werkverkeer Dienstreizen Presidium Externe bezoeken

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 7.V Actualisering Gedragscode integriteit raadsleden in de gemeente Kaag en Braassem

Voorstel aan het presidium inzake vactualisering gedragscode raadsleden.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting

Titel: Actualisering Gedragscode integriteit raadsleden in de gemeente Kaag en Braassem

Samenvatting: Het voorstel betreft de actualisering van de Gedragscode integriteit voor raadsleden in de gemeente Kaag en Braassem. Het is enige tijd geleden dat de gedragscode is vastgesteld, en er is behoefte om deze te herzien in het licht van veranderde omstandigheden. Het voorstel is om een werkgroep op te richten, bestaande uit de burgemeester en zes leden van verschillende fracties, om te onderzoeken of aanpassingen nodig zijn. Indien noodzakelijk, zal de werkgroep voorstellen doen voor aanpassingen. Het presidium wordt gevraagd om een besluit te nemen over de oprichting van deze werkgroep.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel

Het voorstel is redelijk volledig in de zin dat het duidelijk de noodzaak en de procedure voor de actualisering van de gedragscode schetst. Het beschrijft de samenstelling van de werkgroep en de stappen die moeten worden genomen. Echter, specifieke details over de criteria voor aanpassing en de exacte tijdlijn ontbreken.

Rol van de raad bij het voorstel

De raad speelt een cruciale rol in dit voorstel, aangezien de werkgroep bestaat uit raadsleden en de uiteindelijke voorstellen aan de raad zullen worden voorgelegd. De raad moet beslissen over de oprichting van de werkgroep en later over eventuele voorgestelde aanpassingen.

Politieke keuzes die moeten worden gemaakt

De politieke keuzes betreffen de samenstelling van de werkgroep, de criteria voor het beoordelen van de noodzaak tot aanpassing, en de uiteindelijke goedkeuring van de voorgestelde wijzigingen in de gedragscode.

Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?

Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en acceptabel, maar mist meetbare doelen, een duidelijke tijdlijn en concrete criteria voor succes. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de afwezigheid van een tijdschema kan als een tekortkoming worden gezien.

Besluit dat de raad moet nemen

De raad moet besluiten of zij instemt met de oprichting van de werkgroep die de noodzaak van aanpassingen aan de gedragscode zal onderzoeken.

Participatie

Het voorstel benadrukt participatie door de betrokkenheid van raadsleden uit alle fracties in de werkgroep. Dit bevordert een breed draagvlak en inclusiviteit in het proces.

Duurzaamheid

Duurzaamheid is geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op integriteit en governance.

Financiële gevolgen

Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Aangezien het voornamelijk om een organisatorisch proces gaat, worden er waarschijnlijk geen significante kosten verwacht, maar dit zou nader gespecificeerd moeten worden.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Gedragscode Integriteit Werkgroep Actualisering Draagvlak Burgemeester Fracties Procesgang Voorstel Aanpassing

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

08-01-2024 Presidium

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 1 Opening en berichten van verhindering.

Agendapunt 2 Vaststellen van de agenda.

Agendapunt 3 Mededelingen.

Agendapunt 4 Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering (d.d. 13 november 2023).

Agendapunt 5 Terugkoppeling diverse vergaderingen en bijeenkomsten.

Agendapunt 6 Planning/diverse agenda’s.

Agendapunt 6.I Initiatiefvoorstel Groen licht voor de boom.

Agendapunt 6.II Bijeenkomst met BVO Rijn en Braassem: Transformeren GR BVO ( in combinatie met aanpassingen WGR).

Agendapunt 6.III Verzoek van Werkgroep Veilige Schoolroute voor een bijeenkomst met de gemeenteraad.

Agendapunt 7 Lopende en organisatorische vragen.

Agendapunt 7.I Punt van Thijs Mooren inzake het tegelijkertijd informeren van de gehele raad naar aanleiding van de presentatie inzake Sportpad fase 2.

Agendapunt 7.II Raad tweedaagse

Agendapunt 7.III Insights voor raadsleden.

Agendapunt 7.IV Reiskosten raadsleden.

Samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting

Volledigheid van het Voorstel

Rol van de Raad

Politieke Keuzes

SMART Analyse en Inconsistenties

Besluit van de Raad

Participatie

Duurzaamheid

Financiële Gevolgen

Dossier vormen

Agendapunt 7.V Actualisering Gedragscode integriteit raadsleden in de gemeente Kaag en Braassem

Samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting

Oordeel over de volledigheid van het voorstel

Rol van de raad bij het voorstel

Politieke keuzes die moeten worden gemaakt

Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?

Besluit dat de raad moet nemen

Participatie

Duurzaamheid

Financiële gevolgen

Dossier vormen

Agendapunt 8 Rondvraag en w.v.t.t.k.

Agendapunt 9 Sluiting.