Debatrijk | Kaag en Braassem

Kies een vergadering: 14-06-2021, Visie en Advies

14-06-2021 Visie en Advies

Agendapunt 2 Vaststelling van de agenda

Agendapunt 4 Besluitenlijsten 17 en 19 mei 2021

Agendapunt 5 Spreekrecht over niet geagendeerde onderwerpen

Agendapunt 7 Hoofdlijnen Communicatievisie 2021-2024

Gemeente Kaag en Braassem zet in op betere communicatie met inwoners

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

De gemeente Kaag en Braassem heeft een nieuwe communicatievisie gepresenteerd die de komende jaren richting moet geven aan de communicatie met haar inwoners. De visie, gebaseerd op acht hoofdlijnen, legt de nadruk op dialoog, samenwerking en transparantie.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

Tijdens de raadsvergadering van afgelopen week presenteerde de afdeling Communicatie van de gemeente Kaag en Braassem hun nieuwe communicatievisie voor de periode 2021-2024. De visie is ontwikkeld om de communicatie met inwoners te verbeteren door meer in te zetten op dialoog en samenwerking. "Goede communicatie kan muren veranderen in deuren," aldus een van de raadsleden tijdens de discussie.

De visie is opgebouwd rond acht hoofdlijnen, waaronder 'Intern beginnen is extern winnen', 'De omgeving als uitgangspunt' en 'Minder zenden, meer dialoog'. Deze hoofdlijnen moeten ervoor zorgen dat de gemeente niet alleen tijdig en helder informeert, maar ook optimaal gebruikmaakt van zowel online als offline kanalen. "We willen trots zijn op wat we doen en dat ook laten zien," benadrukte een van de communicatieadviseurs tijdens de presentatie.

Een belangrijk onderdeel van de visie is het uitvoeringsplan dat nog moet worden opgesteld. Dit plan zal gedetailleerd beschrijven hoe de visie in de praktijk wordt gebracht, inclusief een meerjarenbegroting. De wethouder benadrukte dat het uitvoeringsplan een dynamisch document zal zijn dat kan worden aangepast aan veranderende omstandigheden, zoals nieuwe technologische ontwikkelingen of maatschappelijke behoeften.

Tijdens het debat kwamen verschillende raadsleden met vragen en suggesties. Zo vroeg het CDA zich af hoe de gemeente ervoor zorgt dat ook inwoners die niet digitaal vaardig zijn, goed worden bereikt. De wethouder antwoordde dat ongeveer 8 tot 10% van de inwoners niet digitaal vaardig is en dat hier in het uitvoeringsplan rekening mee zal worden gehouden.

De VVD vroeg naar de aansluiting bij de berichtenbox van MijnOverheid, waarop de wethouder bevestigde dat dit al op de rol staat voor het uitvoeringsplan. D66 benadrukte het belang van duidelijke doelen en evaluatiecriteria, zodat de Raad kan beoordelen of de communicatie daadwerkelijk is verbeterd.

Hoewel de visie als een intern document wordt beschouwd, is besloten om het uitvoeringsplan ook met de Raad te delen zodra het gereed is. Dit biedt de raadsleden de mogelijkheid om mee te denken over de uitvoering, zonder dat zij direct over de details hoeven te beslissen.

De communicatievisie zal op 28 juni worden besproken in de gemeenteraad, waarbij het CDA heeft aangegeven het als een bespreekstuk te willen agenderen. De overige fracties lijken tevreden met de visie en zien het als een stap in de goede richting om de communicatie met de inwoners van Kaag en Braassem te verbeteren.

Samenvatting

De gemeente Kaag en Braassem overweegt een nieuwe communicatievisie vast te stellen, gebaseerd op acht hoofdlijnen. Deze visie richt zich op het verbeteren van de communicatie met inwoners door meer dialoog en samenwerking. Belangrijke punten zijn het tijdig en helder informeren, het gebruik van zowel woord als beeld, en het optimaal inzetten van online en offline kanalen. De visie moet richting geven aan de communicatieontwikkeling binnen de gemeente en sluit aan bij de organisatievisie en samenwerkingsagenda. Er wordt een uitvoeringsplan opgesteld om de visie in praktijk te brengen, waarbij ook kosten en een meerjarenbegroting worden meegenomen. De gemeente wil hiermee inspelen op trends zoals digitalisering en de behoefte aan openheid en transparantie. Het plan vraagt om goed contact met inwoners en samenwerkingspartners, en houdt rekening met duurzaamheid. De visie geldt voor de periode 2021-2024 en kan tussentijds worden aangepast.

Raadsvoorstel communicatievisie.pdf
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Acht hoofdlijnen communicatievisie". Het voorstel presenteert een communicatievisie voor de gemeente Kaag en Braassem, gebaseerd op acht hoofdlijnen: intern beginnen, de omgeving als uitgangspunt, minder zenden meer dialoog, samenwerking met inwoners, tijdige en heldere informatie, gebruik van woord en beeld, trots tonen, en optimale online communicatie met aandacht voor maatwerk en offline kanalen. Deze visie dient als richtlijn voor de ontwikkeling van communicatie binnen de gemeente en is bedoeld om de communicatie te verbeteren en aan te passen aan moderne trends en behoeften van de samenleving.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is redelijk volledig in de zin dat het de hoofdlijnen van de communicatievisie duidelijk uiteenzet en de context en noodzaak van de visie toelicht. Echter, specifieke details over de uitvoering en concrete acties ontbreken en worden pas in een later uitvoeringsplan uitgewerkt.

Rol van de raad: De raad wordt gevraagd om de acht hoofdlijnen van de communicatievisie vast te stellen. Dit betekent dat de raad instemt met de richting die de communicatie binnen de gemeente zal nemen.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde hoofdlijnen en de daarmee samenhangende veranderingen in de communicatieaanpak. Dit omvat keuzes over de mate van participatie, de balans tussen online en offline communicatie, en de focus op dialoog met inwoners.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de details van de uitvoering zijn nog niet uitgewerkt.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten of zij de acht hoofdlijnen van de communicatievisie willen vaststellen.

Participatie: Het voorstel benadrukt participatie door input te verzamelen van interne medewerkers, inwoners, raadsleden en samenwerkingspartners. Er is aandacht voor het betrekken van inwoners via enquêtes en panels.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt genoemd als een relevant onderwerp, met aandacht voor het gebruik van papier en het tegengaan van verspilling. Er wordt gestreefd naar een evenwichtige benadering.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen zijn nog niet volledig in kaart gebracht. Er wordt aangegeven dat de uitvoering kosten met zich mee kan brengen, zoals voor trainingen en communicatiemiddelen. Een meerjarenbegroting zal in het uitvoeringsplan worden opgenomen, en toekomstige begrotingen zullen voorstellen bevatten voor de financiering.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Communicatievisie Hoofdlijnen Inwoners Transparantie Digitalisering Dialoog Uitvoeringsplan Participatie Online en offline communicatie Samenwerkingspartners

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Hoofdlijnen Communicatievisie Kaag en Braassem 22 april 2021.pdf

Agendapunt 8 Jaarrekening 2020

Gemeenteraad Kaag en Braassem: Positief Jaarresultaat van €6,5 Miljoen, Maar Voorzichtigheid Geboden

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

De gemeenteraad van Kaag en Braassem heeft het jaarverslag en de jaarrekening van 2020 besproken, met een positief resultaat van €6.550.068. Een deel van dit bedrag zal worden geïnvesteerd in lokale projecten, terwijl de rest aan de algemene reserve wordt toegevoegd. De discussie in de raad was levendig, met aandacht voor zowel de successen als de uitdagingen van het afgelopen jaar.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

Tijdens de raadsvergadering van Kaag en Braassem werd het jaarverslag van 2020 gepresenteerd, waarin een positief financieel resultaat van ruim €6,5 miljoen werd onthuld. Dit resultaat biedt de gemeente de mogelijkheid om te investeren in diverse projecten, zoals de aanleg van kunstgrasvelden en de herinrichting van het winkelhart in Roelofarendsveen. Daarnaast wordt een deel van het bedrag toegevoegd aan de algemene reserve.

Mevrouw Bax van Samen voor Kaag en Braassem opende de discussie met een positieve noot: "Wij zijn geen rare dingen tegengekomen. Wat ons betreft akkoord." Ook de andere partijen deelden deze positieve kijk, hoewel er enkele kritische noten werden gekraakt. De heer van Egmond van D66 merkte op dat het jaar 2020, ondanks de pandemie, redelijk goed is verlopen voor de gemeente. "Als we zo doorgaan, dan gaat het de goede kant op," aldus van Egmond.

De VVD, vertegenwoordigd door de heer van Dijk, benadrukte het belang van het vieren van successen, maar wees ook op de noodzaak van kritische vragen over de grote afwijkingen van de begroting. "Een aanzienlijk deel van het positieve resultaat is veroorzaakt door uitgestelde activiteiten," aldus van Dijk. Hij pleitte voor meer transparantie en tijdige informatievoorziening aan de raad.

Mevrouw de Wagenaar van Pro Kaag en Braassem uitte haar zorgen over de toekomst en de noodzaak om realistisch te begroten. "We zijn hier om met elkaar te realiseren dat de gemeente elke dag een beetje mooier of beter wordt," zei ze. Ze benadrukte dat de gemeente voorzichtig moet zijn met het verhogen van lasten, gezien het positieve financiële resultaat.

De wethouder van Financiën, de heer van de Wereld, erkende de uitdagingen en onzekerheden, vooral met betrekking tot toekomstige bijdragen van het Rijk. Hij benadrukte dat de gemeente voorzichtig moet zijn met het nemen van financiële risico's, maar dat er wel degelijk stappen worden gezet om de ambities van de gemeente waar te maken.

De discussie over de jaarrekening leidde tot de conclusie dat het stuk als hamerstuk naar de gemeenteraad kan, onder voorbehoud van enkele nog te beantwoorden vragen. De raad zal op 28 juni een definitief besluit nemen over de jaarstukken.

Samenvatting

De gemeenteraad van Kaag en Braassem staat voor een aantal belangrijke beslissingen met betrekking tot de jaarstukken van 2020. Er wordt voorgesteld om het jaarverslag en de jaarrekening vast te stellen met een positief resultaat van € 6.550.068. Een deel van dit bedrag, € 3.144.598, zou in 2021 gebruikt kunnen worden voor verschillende projecten, zoals de aanleg van kunstgrasvelden en de herinrichting van het winkelhart in Roelofarendsveen. Het resterende bedrag van € 3.405.470 zou toegevoegd kunnen worden aan de algemene reserve.

Daarnaast wordt overwogen om een tijdelijke bestemmingsreserve voor Covid in te stellen, waarin € 177.382 gestort zou kunnen worden. Dit bedrag is bedoeld om extra kosten en gemiste opbrengsten door Covid-maatregelen te dekken. Ook wordt voorgesteld om de geheimhouding van bepaalde grondexploitaties te bekrachtigen en geactualiseerde grondexploitaties vast te stellen.

Verder zijn er plannen om kredieten af te sluiten en het saldo over te hevelen naar nieuwe kredieten. De einddatum van verschillende kredieten zou vastgesteld kunnen worden, en er is een voorstel om het Interbestuurlijk Toezicht door de provincie Zuid-Holland vast te stellen.

De gemeenteraad zal deze voorstellen bespreken en besluiten nemen tijdens de raadsvergadering.

Raadsvoorstel jaarrekening.pdf
Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie:

Titel en samenvatting: De titel van het voorstel is "Jaarstukken 2020". Het voorstel betreft de vaststelling van het jaarverslag en de jaarrekening van 2020 met een positief resultaat van € 6.550.068. Het voorstel omvat de bestemming van dit resultaat, waaronder het doorschuiven van budgetten naar 2021 voor diverse projecten zoals kunstgrasvelden en de herinrichting van het winkelhart Roelofarendsveen. Daarnaast worden er bestemmingsreserves ingesteld voor wegeninfrastructuur, duurzaamheid en Covid-gerelateerde kosten. Het voorstel vraagt de raad om instemming met deze financiële beslissingen en de bekrachtiging van geheimhouding op grondexploitaties.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke opsomming van financiële resultaten en de bestemming daarvan. Het bevat ook een toelichting op de afwijkingen en de redenen daarvoor, wat bijdraagt aan de volledigheid.

Rol van de raad: De raad moet het jaarverslag en de jaarrekening vaststellen, instemmen met de voorgestelde bestemmingen van het resultaat, en de geheimhouding op grondexploitaties bekrachtigen.

Politieke keuzes: De raad moet beslissen over de toewijzing van financiële middelen aan specifieke projecten en reserves, en over de bekrachtiging van geheimhouding op grondexploitaties.

SMART en inconsequenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en bestemmingen. Het is tijdgebonden met deadlines voor de uitvoering van projecten. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om het jaarverslag en de jaarrekening vast te stellen, de voorgestelde budgetten door te schuiven naar 2021, en de bestemmingsreserves in te stellen.

Participatie: Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid: Duurzaamheid is een relevant onderwerp, met een specifiek budget dat wordt doorgeschoven naar 2021 voor verdere verduurzaming van de gemeentewerf.

Financiële gevolgen: Het voorstel heeft aanzienlijke financiële gevolgen, met een positief resultaat dat deels wordt herbestemd. De dekking van de budgetten komt uit de algemene reserve en specifieke bestemmingsreserves.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Jaarstukken 2020 Resultaat Algemene reserve Bestemmingsreserve Covid-maatregelen Grondexploitaties Dubieuze debiteuren Kredieten Duurzaamheid Verantwoordingsmonitor

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Beantwoording vragen CDA Afvalbrengstation - Jaarrekening 2020.pdf
Jaarstukken 2020.pdf
bijlage 1 - analyse resultaat 2020.pdf
bijlage 2 - mutaties reserve 2020.pdf
bijlage 3 -verantwoording Covid 2020.pdf

Agendapunt 9 Sluiting

Zoekopdracht

Spreker

alleen actieve

Type vergadering

Zoek op datum

Startdatum Einddatum

14-06-2021 Visie en Advies

Aan het woord is:

Voorzitter - S.C. de Wagenaar

Aan het woord is:

Voorzitter - S.C. de Wagenaar

Aan het woord is:

Voorzitter - S.C. de Wagenaar

Aan het woord is:

Voorzitter - S.C. de Wagenaar

Aan het woord is:

Voorzitter - S.C. de Wagenaar

Aan het woord is:

Voorzitter - S.C. de Wagenaar

Gemeente Kaag en Braassem zet in op betere communicatie met inwoners

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is: