Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Fraudebeleid 2024-2027
Samenvatting: Het Fraudebeleid 2024-2027 is opgesteld om fraude binnen de gemeente te beheersen en de negatieve gevolgen ervan te beperken. Het beleid richt zich op het vergroten van bewustwording bij management en medewerkers, het definiëren van fraude, inzicht in governance, en het integreren van fraude in de PDCA-cyclus. Het bevat ook duidelijke procedures voor het omgaan met (vermoedens van) fraude. Hoewel het beleid momenteel geen financiële gevolgen heeft, kunnen toekomstige risicoanalyses investeringen vereisen. Het beleid benadrukt het belang van communicatie en periodieke evaluatie om effectief te blijven.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig in termen van doelstellingen en procedures. Het biedt een duidelijke structuur voor het aanpakken van fraude en benadrukt de noodzaak van bewustwording en governance. Echter, het mist specifieke details over de implementatie en de exacte kosten die in de toekomst kunnen ontstaan.
Rol van de Raad
De raad heeft geen directe rol in de vaststelling van dit beleid, aangezien het al door het college is vastgesteld. De raad kan echter betrokken worden bij de periodieke evaluatie en bespreking van de frauderisicoanalyse.
Politieke Keuzes
De politieke keuzes betreffen de prioritering van middelen voor de implementatie van het beleid, vooral als toekomstige risicoanalyses investeringen vereisen. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de mate van transparantie en communicatie naar het publiek en medewerkers.
SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en een gedetailleerd plan voor acceptatie en realisme. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële implicaties zijn nog onduidelijk.
Besluit van de Raad
De raad hoeft geen besluit te nemen over de vaststelling van het beleid, maar kan wel besluiten om het onderwerp regelmatig te agenderen voor evaluatie en discussie.
Participatie
Het voorstel vermeldt dat na vaststelling door het college, het beleid ter informatie aan de financiële commissie wordt gepresenteerd. Er is geen specifieke participatie van burgers of externe stakeholders genoemd.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is niet als relevant onderwerp opgenomen in dit voorstel.
Financiële Gevolgen
Het beleid heeft momenteel geen directe financiële gevolgen, maar toekomstige risicoanalyses kunnen leiden tot investeringen in IT-systemen, trainingen, en controles. Er is geen specifieke dekking voor deze mogelijke kosten aangegeven, wat een aandachtspunt is voor toekomstige budgettering.