Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage i.h.k.v. de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2024." Het voorstel betreft de vaststelling van de definitieve financiële bijdragen aan de fracties van de gemeenteraad van Kaag en Braassem voor het jaar 2024. De fracties moeten verantwoording afleggen over hun uitgaven, waarna de raad de definitieve bijdragen vaststelt. Enkele fracties hebben hun verantwoording te laat ingediend, maar de uitgaven voldoen over het algemeen aan de verordening. Niet gebruikte bijdragen moeten worden teruggestort.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de financiële bijdragen specificeert, de verantwoordingseisen uiteenzet en de procedure voor vaststelling beschrijft. Echter, er zijn kanttekeningen over de consistentie en volledigheid van de verantwoordingen door de fracties.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om de definitieve financiële bijdragen vast te stellen na controle van de verantwoordingen door de griffier. De raad moet ook beslissen over de aanbevelingen van de griffier en eventuele terugstortingen van niet-gebruikte middelen.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij de aanbevelingen van de griffier volgt en of de verantwoordingen als voldoende worden beschouwd, ondanks de kritische kanttekeningen. Er moet ook worden besloten over de terugstorting van niet-gebruikte middelen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële bijdragen, maar er zijn inconsistenties in de verantwoordingen van de fracties. De tijdigheid en volledigheid van de verantwoordingen zijn verbeterpunten.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten de financiële bijdragen vast te stellen zoals voorgesteld en de fracties te ontslaan van verdere verantwoording over de uitgaven van 2024.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een interne aangelegenheid van de raad betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële verantwoording en bijdragen.
Financiële Gevolgen:
De totale vaststelling van de bijdragen is €13.033,45, wat €2.776,55 minder is dan begroot. Dit verschil wordt niet specifiek gedekt, maar het voorstel impliceert dat de niet-gebruikte middelen terugvloeien naar de begroting.