Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Benoeming accountant
Samenvatting: Het voorstel betreft de benoeming van Baker Tilly N.V. als accountant voor de controle van de jaarrekening van 2020 en 2021, met een optie tot verlenging voor twee extra jaren. De kosten bedragen € 65.000 per jaar. De gemeenteraad moet instemmen met de benoeming en een wijziging in de begroting van 2020, waarbij € 10.000 wordt toegevoegd aan het budget. Voor de daaropvolgende jaren wordt € 25.000 toegevoegd aan de meerjarenraming. De benoeming is noodzakelijk voor de wettelijke controle van de jaarrekening door een gecertificeerde accountant.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat de noodzakelijke informatie over de aanbestedingsprocedure, de kosten, en de reden voor de keuze van Baker Tilly. Echter, er is beperkte informatie over alternatieve opties of waarom er slechts één inschrijving was.
Rol van de Raad
De raad moet de definitieve benoeming van de accountant goedkeuren en instemmen met de voorgestelde begrotingswijziging. De raad speelt een actieve rol in de benoeming, zoals vereist door artikel 213 van de Gemeentewet.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de benoeming van Baker Tilly en de bijbehorende kostenverhoging. Er is ook een keuze om al dan niet in te stemmen met de begrotingswijziging.
SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van benoeming en kosten. Het is echter minder specifiek over de redenen voor de kostenverhoging en de beperkte inschrijvingen. Er zijn geen duidelijke tijdsgebonden doelen, behalve de benoemingsperiode.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij instemt met de benoeming van Baker Tilly als accountant en de voorgestelde begrotingswijziging.
Participatie
Er is beperkte participatie beschreven. De aanbesteding was meervoudig onderhands, en er was slechts één inschrijving. Er is geen verdere participatie van andere belanghebbenden vermeld.
Duurzaamheid
Duurzaamheid was een onderdeel van het Programma van eisen en een van de gunningscriteria. Baker Tilly moest hun visie en inspanningen op het gebied van duurzaamheid aangeven.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen zijn een verhoging van het budget met € 10.000 voor 2020 en € 25.000 voor de daaropvolgende jaren. De totale opdrachtwaarde is € 260.000. De dekking komt ten laste van de meerjarenraming. Er is geen Europese aanbesteding gehouden, ondanks dat de opdrachtwaarde boven de drempel ligt, wat een risico kan vormen.