- F.J. Zoetendaal - Samen
- C.W. Zwaaneveld - D66
- R. Möllers - VVD
- R. Wesselink - CDA
- J.L.C. Brouwer - PRO
Gemeente Kaag en Braassem kiest voor nieuwe accountant: Publieke Sector Accountants B.V.
De gemeenteraad van Kaag en Braassem staat op het punt om een belangrijke beslissing te nemen over de controle van de jaarrekeningen voor de komende jaren. Na een Europese aanbesteding lijkt Publieke Sector Accountants B.V. (PSA) de voorkeur te krijgen. Het voorstel om het budget voor accountantsdiensten te verhogen, roept echter vragen op binnen de raad.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de recente raadsvergadering werd het voorstel om PSA aan te stellen als nieuwe accountant uitvoerig besproken. De keuze voor PSA kwam voort uit een Europese aanbesteding, waarbij zij als beste uit de bus kwamen op basis van prijs-kwaliteitsverhouding. Het voorstel is om het budget voor de accountantsdiensten te verhogen van € 65.650 naar € 87.500 per jaar. Dit leidde tot enige discussie binnen de raad.Fred, een van de raadsleden, opende het debat met een kritische noot over de aanbestedingsprocedure. "In onze kleine gemeente is het al jaren moeilijk om een geschikte accountant te vinden," merkte hij op. Hij vroeg zich af of de gunfactor en de bewezen goodwill van de huidige accountant, Baker Tilly, waren meegenomen in de overwegingen. Het antwoord was duidelijk: "Dat is niet meegenomen. In de aanbesteding doorloop je puur op basis van de gunningscriteria."
Een ander raadslid, Karten, uitte zijn zorgen over de ureninschatting van PSA. "Zitten zij qua ureninschatting ver onder de rest en hebben we dus een groot risico dat het uiteindelijk duurder wordt?" vroeg hij. De gemeente verzekerde dat PSA qua ureninschatting tussen de andere inschrijvers in zat, wat hen comfort gaf dat het risico op meerwerk beperkt was.
Ronald, een ander raadslid, vroeg naar de ervaring van PSA en de mogelijke implementatiekosten. "Het kantoor is relatief jong. Hebben jullie daar goed naar gekeken?" vroeg hij. De gemeente bevestigde dat PSA voldoende ervaring heeft en dat er geen expliciete implementatiekosten zijn berekend. "Het bedrag in de aanbesteding is wat zij denken nodig te hebben om de klus te klaren," aldus de gemeente.
Tot slot werd er gediscussieerd over de kostenstijging. Een raadslid vroeg zich af hoe de nieuwe kosten zich verhouden tot de huidige begroting. "In de aanbesteding bij PSA gaan we € 87.000 betalen. Dat is inclusief onvoorzien. Hoe ver zitten we dan qua bestedingen van elkaar af?" De gemeente kon hier geen direct antwoord op geven, maar benadrukte dat de kostenstijging serieus werd genomen.
De definitieve benoeming van PSA als accountant zal plaatsvinden tijdens de openbare raadsvergadering op 17 juni 2024. Het raadsvoorstel wordt geagendeerd als hamerstuk, wat betekent dat er geen verdere discussie wordt verwacht. De gemeente heeft ook een Social Return verplichting van 5% van de opdrachtsom opgenomen in de aanbesteding, wat bijdraagt aan maatschappelijke betrokkenheid.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Kaag en Braassem overweegt om de controlewerkzaamheden voor de jaarrekeningen van 2024 tot en met 2026 toe te wijzen aan Publieke Sector Accountants B.V. (PSA). Er is een Europese aanbesteding gehouden, waarbij PSA als beste uit de bus komt op basis van prijs-kwaliteitsverhouding. Het voorstel is om het budget voor de accountantsdiensten te verhogen van € 65.650 naar € 87.500 per jaar. De gemeenteraad moet nog een definitief besluit nemen over de benoeming van PSA als accountant. Er zijn geen bezwaren ingediend tegen de voorlopige gunning aan PSA. Het contract kan mogelijk verlengd worden voor de jaren 2027 en 2028, afhankelijk van een evaluatie in 2025. De gemeente heeft ook een Social Return verplichting van 5% van de opdrachtsom opgenomen in de aanbesteding.