Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "Impuls dienstverlening". Het betreft een voorstel om € 235.000 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van een nieuwe zaaksuite, ten laste van de algemene reserve. Het doel is om de dienstverlening aan inwoners en andere klanten klantvriendelijker en efficiënter te maken. De huidige zaaksuite voldoet niet meer aan de eisen en de leverancier zal deze niet langer ondersteunen. Daarom is een nieuwe zaaksuite noodzakelijk. De gemeente Kaag en Braassem werkt samen met de gemeente Alphen aan den Rijn aan de aanbesteding van deze nieuwe zaaksuite om de continuïteit en verbetering van de dienstverlening te waarborgen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde uitleg over de noodzaak van de investering, de huidige tekortkomingen van het bestaande systeem, en de verwachte voordelen van de nieuwe zaaksuite. Echter, er had eerder en uitgebreider gecommuniceerd kunnen worden met de raad over de voortgang en de noodzaak van deze investering.
Rol van de Raad:
De raad wordt gevraagd om in te stemmen met het beschikbaar stellen van middelen voor de aanschaf van de nieuwe zaaksuite. Daarnaast wordt de raad betrokken bij het aanscherpen van de ambities op het gebied van dienstverlening.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met het gebruik van de algemene reserve voor deze investering. Daarnaast moet de raad bepalen welke ambities en accenten zij in de toekomst aan de dienstverlening willen geven.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het is specifiek en meetbaar in termen van de financiële investering en het doel om de dienstverlening te verbeteren. Echter, er ontbreken specifieke tijdslijnen en meetbare doelen voor de verbetering van de dienstverlening. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de communicatie met de raad had beter gekund.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij akkoord gaat met het beschikbaar stellen van € 235.000 uit de algemene reserve voor de aanschaf van de nieuwe zaaksuite.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van inwoners of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn een eenmalige investering van € 235.000, die ten laste komt van de algemene reserve. De structurele beheer- en onderhoudskosten zijn al opgenomen in de meerjarenbegroting. Het voorstel geeft aan dat er geen budget beschikbaar was binnen de BVO-begroting voor deze investering.