Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)". Het doel is om te voldoen aan de wettelijke verplichting om per 1 januari 2022 aangesloten te zijn op het DSO. Dit stelsel biedt een digitaal loket voor het aanvragen van vergunningen en het inzien van regels omtrent de fysieke leefomgeving. De gemeente Kaag en Braassem werkt samen met Alphen aan den Rijn om een geschikte softwareleverancier te selecteren. De kosten voor de aansluiting worden deels gedekt uit de algemene reserve en deels opgenomen in de toekomstige begrotingen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat informatie over de wettelijke verplichting, de samenwerking met een andere gemeente, de financiële implicaties, en de risico's. Echter, er is beperkte informatie over de specifieke softwarekeuze en de lange termijn impact.
Rol van de Raad:
De raad moet instemmen met de financiële beslissingen, namelijk de onttrekking uit de algemene reserve en de structurele budgetopname in toekomstige begrotingen.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de toewijzing van financiële middelen en de prioritering van deze wettelijke verplichting binnen de bredere gemeentelijke begroting.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden (aansluiting per 1 januari 2022), maar mist meetbare en realistische doelen. Er zijn geen duidelijke indicatoren voor succes of evaluatiecriteria opgenomen.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de benodigde financiële middelen en de structurele budgetopname.
Participatie:
Er is geen directe participatie van burgers of andere stakeholders beschreven, behalve de samenwerking met Alphen aan den Rijn.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
De eenmalige kosten bedragen € 8.350, met een jaarlijkse last van € 24.942. De kosten voor 2021 worden gedekt uit de algemene reserve, terwijl de structurele kosten in toekomstige begrotingen worden opgenomen. Er is een risico op aanvullende kosten, maar deze worden momenteel als onzekerheden beschouwd.