Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Evenementenbeleid Kaag en Braassem 2023
Samenvatting: Het concept 'Evenementenbeleid Kaag en Braassem 2023' is opgesteld om het evenementenbeleid van 2011 te actualiseren. Het beleid biedt een duidelijk kader voor organisatoren en omwonenden, met aandacht voor het vergunningproces en relevante thema's. Het beleid faciliteert bestaande evenementen zonder grote veranderingen en introduceert verbeteringen zoals procesbegeleiding en meerjarige vergunningen voor A-evenementen. Het concept wordt besproken tijdens een informatieavond en met de gemeenteraad, waarna de resultaten worden verwerkt in het definitieve beleid. Er is aandacht voor duurzaamheid en participatie, maar er zijn uitdagingen qua capaciteit en middelen.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke beschrijving van de doelen, wijzigingen en de participatieprocedure. Het biedt inzicht in de ondersteuning voor organisatoren en de balans tussen evenementen en overlastbeperking. Echter, er zijn kanttekeningen over de capaciteit en middelen om de ambities waar te maken.
Rol van de Raad
De raad speelt een rol in het bespreken en goedkeuren van het conceptbeleid. Tijdens de C&K-avond op 29 november 2023 worden de kaders en dilemma's besproken, waarna de raad input kan geven die wordt meegenomen in het definitieve beleid.
Politieke Keuzes
De raad moet keuzes maken over de mate van ondersteuning voor organisatoren, de versoepeling van vergunningscriteria, en de toewijzing van middelen en capaciteit om de ambities van het beleid te realiseren.
SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen, vooral gezien de beperkte capaciteit en middelen. Er zijn geen grote inconsistenties, maar de haalbaarheid van de ambities is een punt van zorg.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten over de goedkeuring van het conceptbeleid en de voorgestelde wijzigingen in de APV, evenals over de toewijzing van middelen om de ambities te ondersteunen.
Participatie
Het voorstel benadrukt participatie door het organiseren van informatieavonden en het betrekken van belanghebbenden via verschillende kanalen. Dit is essentieel voor het vaststellen van het definitieve beleid.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, met aandacht voor het beperken van zwerfafval en het hergebruiken van materialen. Organisatoren worden aangemoedigd om zich aan nieuwe landelijke regels te houden.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen zijn beperkt door lage en vaak kwijtgescholden leges. Er is een risico dat de capaciteit en middelen niet toereikend zijn om de ambities te realiseren. De raad moet beslissen over de toewijzing van extra middelen en capaciteit.