Analyse van het document
Analyse van het voorstel "Regeling plaatsonafhankelijk werken gemeente Kaag en Braassem 2022"
1. Titel en Samenvatting:
- Titel: Regeling plaatsonafhankelijk werken gemeente Kaag en Braassem 2022
- Samenvatting: Het voorstel betreft de actualisatie van de thuiswerkregeling uit 2011, die door de ontwikkelingen tijdens de coronaperiode verouderd is geraakt. De nieuwe regeling introduceert het concept van "plaatsonafhankelijk werken", waarbij zowel de werkgever als de werknemer verantwoordelijk zijn voor de inrichting van een geschikte werkplek buiten kantoor. De regeling omvat wettelijke (arbo)aspecten en stelt dat de werkgever middelen beschikbaar stelt via een bruikleenovereenkomst. De regeling bevat geen bepalingen over thuiswerkvergoeding of de verhouding tussen kantoor- en thuiswerken.
2. Volledigheid van het voorstel:
- Het voorstel is redelijk volledig in termen van de verantwoordelijkheden en de middelen die beschikbaar worden gesteld. Echter, het mist details over de thuiswerkvergoeding en de balans tussen kantoor- en thuiswerken, wat kan leiden tot onduidelijkheden.
3. Rol van de raad:
- De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het besluit door het college van burgemeester en wethouders wordt genomen.
4. Politieke keuzes:
- De politieke keuzes betreffen de mate van ondersteuning en faciliteiten die de gemeente aan haar werknemers biedt voor plaatsonafhankelijk werken, en hoe de balans tussen kantoor- en thuiswerken wordt vormgegeven.
5. SMART en Inconsistenties:
- Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de middelen die worden verstrekt, maar mist tijdsgebonden elementen en specifieke doelen voor de implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van bepalingen over thuiswerkvergoeding kan als een lacune worden gezien.
6. Besluit van de raad:
- De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel door het college wordt vastgesteld.
7. Participatie:
- De ondernemingsraad heeft formeel ingestemd met de regeling, wat wijst op enige mate van participatie van werknemersvertegenwoordiging.
8. Duurzaamheid:
- Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in het voorstel.
9. Financiële gevolgen:
- Er zijn geen directe financiële gevolgen aangegeven, en de kosten voor faciliteiten worden gedekt binnen het cluster P&O. Er is geen specifieke dekking nodig.
In conclusie, het voorstel is een noodzakelijke actualisatie van de bestaande regeling, maar kan verder worden verbeterd door meer duidelijkheid te bieden over vergoedingen en werkbalans.