Accountantsrapport onthult verbeterpunten voor gemeente Kaag en Braassem

De interimcontrole van accountant PSA heeft een aantal belangrijke bevindingen opgeleverd voor de gemeente Kaag en Braassem. Tijdens de presentatie aan de financiële commissie werden zowel positieve als kritische punten besproken.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

Tijdens de bijeenkomst van de financiële commissie op 17 februari presenteerde accountant Ralf van Hattem, samen met collega Sylvia Muller, de bevindingen van de interimcontrole. Van Hattem benadrukte het belang van de controle voor zowel het college als de gemeenteraad: "De interimcontrole richt zich vooral op de processen voor het college, terwijl de eindejaarscontrole, inclusief de controleverklaring en het accountantsverslag, voor de gemeenteraad is."

Een van de belangrijkste bevindingen betrof de interne beheersing van handmatige memoriaalboekingen. "Deze boekingen kennen altijd een hoger risico vanwege de mogelijkheid van handmatige fouten," aldus Muller. Het advies is om de autorisatiestrategie te herzien en te versterken.

Daarnaast werd er aandacht gevraagd voor het betalingsproces, dat als risicovol werd bestempeld. "Als er iets misgaat binnen het lokaal bestuur, is dat vaak in het betalingsproces," waarschuwde Muller. Het advies is om de controles binnen dit proces te herzien en te versterken.

Een ander aandachtspunt was de verantwoording van de Wet normering topinkomens (WNT). Van Hattem legde uit dat er in de jaarrekening van 2023 een fout was gemaakt bij de verantwoording van de bezoldiging van de gemeentesecretaris. "We hebben dit punt afgestemd met de voorgaande accountant en die heeft ermee ingestemd dat het inderdaad onjuist is weergegeven," aldus Van Hattem.

Wethouder van Egmond erkende de uitdagingen en benadrukte de voortdurende inspanningen om de interne processen te verbeteren. "We zijn bezig met een doorontwikkeling en professionalisering van de organisatie op dit vlak," verklaarde ze.

De presentatie eindigde met een oproep aan de commissieleden om vragen te stellen. Raadslid Wessel Wesseling uitte zijn zorgen over de tijdige aanlevering van stukken door verbonden partijen, een terugkerend probleem dat volgens hem meer aandacht verdient.

De bijeenkomst onderstreepte de noodzaak voor de gemeente Kaag en Braassem om haar interne processen te blijven verbeteren en de samenwerking met externe partijen te optimaliseren. De komende jaarrekeningcontrole zal uitwijzen in hoeverre de aanbevelingen zijn opgevolgd.