Gemeenteraad Debatteert over Organisatieontwikkeling en P&C Cyclus

De gemeenteraad van Kaag en Braassem kwam bijeen om te discussiëren over de recente ontwikkelingen binnen de gemeentelijke organisatie en de aanpassing van de Planning & Control (P&C) cyclus. Het debat bood inzicht in de veranderingen die zijn doorgevoerd sinds de invoering van het nieuwe directiemodel en de plannen voor een efficiëntere P&C cyclus.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

Tijdens de vergadering benadrukte de gemeentesecretaris dat de communicatievisie van de gemeente vergelijkbaar is met andere beleidsvisies en dat het college de bevoegdheid heeft om deze te viseren. "We hebben dit vooral informerend bedoeld," aldus de gemeentesecretaris. De raad werd gerustgesteld dat zij op de hoogte worden gehouden en dat suggesties vanuit de raad altijd worden overwogen.

De bijeenkomst ging verder met een presentatie over organisatieontwikkeling, waarbij de gemeentesecretaris uitlegde dat de gemeente continu in beweging is. "We hebben veel vraagstukken uit de samenleving en nieuwe wetgeving waar we op moeten anticiperen," zei hij. De focus ligt op het versterken van het management en het toekomstbestendig maken van de organisatie.

Een belangrijk onderdeel van de discussie was de arbeidsmarkt en de uitdagingen die deze met zich meebrengt. De gemeentesecretaris gaf aan dat de gemeente succesvol is in het aantrekken van goed opgeleide, maar minder ervaren medewerkers. "Het goede nieuws is dat deze mensen vaak relatief lang blijven hangen," voegde hij toe.

De raad toonde interesse in de tevredenheid van medewerkers en het ziekteverzuim binnen de organisatie. Er werd bevestigd dat er binnenkort een nieuw medewerkerstevredenheidsonderzoek zal plaatsvinden en dat het ziekteverzuim momenteel rond de 7% ligt.

Het tweede deel van de vergadering richtte zich op de P&C cyclus. De gemeentesecretaris stelde voor om de cyclus compacter te maken door het aantal monitors te verminderen en meer te focussen op financiële en inhoudelijke verantwoording. "We willen een aantal momenten in het jaar creëren waarin we ontwikkelingen aan jullie voorleggen," legde hij uit.

Raadsleden reageerden positief op de voorgestelde veranderingen, maar benadrukten het belang van voldoende informatievoorziening. "Meld liever in het begin teveel dan te weinig," adviseerde een raadslid.

De vergadering eindigde met een gevoel van optimisme en vertrouwen in de voorgestelde veranderingen. De gemeentesecretaris en zijn team kregen complimenten voor hun inspanningen om de organisatie te professionaliseren en de financiële huishouding op orde te brengen. "Een 9 voor onze financiële huishouding, dat krijgen we niet voor niks," merkte een raadslid op.

Met deze ontwikkelingen zet de gemeente Kaag en Braassem een stap richting een efficiëntere en toekomstbestendige organisatie, waarbij de focus ligt op zowel interne processen als de dienstverlening aan inwoners.