Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Evenementenbeleid Kaag en Braassem 2024". Het college stelt een nieuw evenementenbeleid vast dat het verouderde beleid uit 2009 vervangt. Het nieuwe beleid biedt een uitgebreidere beschrijving van het vergunningproces en relevante thema's, met als doel het organiseren van evenementen te vergemakkelijken en overlast voor omwonenden te beperken. Er zijn participatierondes gehouden om input van belanghebbenden te verzamelen. Het beleid treedt in werking na bekendmaking en geldt vanaf 1 januari 2025. Oude regels worden per 31 december 2024 ingetrokken.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het een uitgebreide beschrijving geeft van de wijzigingen en de participatieprocessen die hebben plaatsgevonden. Het bevat ook een duidelijke tijdlijn voor de implementatie van het nieuwe beleid.
Rol van de Raad:
De raad heeft geen directe beslissingsrol in dit voorstel, maar is wel betrokken geweest in de participatie- en inspraakrondes.
Politieke Keuzes:
De raad moet keuzes maken over de balans tussen het faciliteren van evenementen en het beperken van overlast voor omwonenden. Ook moet er een beslissing worden genomen over de prioritering van niet-commerciële boven commerciële evenementen bij het faciliteren.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, met duidelijke doelen en tijdlijnen. Er zijn geen grote inconsistenties opgemerkt, maar het ontbreken van een schaarse vergunningen beleid kan als een lacune worden gezien.
Besluit van de Raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel al door het college is vastgesteld. De raad kan echter wel invloed uitoefenen door feedback te geven tijdens inspraakmomenten.
Participatie:
Het voorstel beschrijft een uitgebreid participatieproces met meerdere rondes en betrokkenheid van verschillende belanghebbenden, waaronder inwoners en organisatoren.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, met aandacht voor het beperken van zwerfafval en het hergebruiken van materialen. Er zijn ook landelijke regels voor plastic wegwerpbekers opgenomen.
Financiële Gevolgen:
Er zijn geen directe financiële gevolgen of wijzigingen in legesheffing. Het voorstel erkent echter dat er krapte kan ontstaan in de faciliteiten die de gemeente kan bieden, wat kan leiden tot prioritering van niet-commerciële evenementen.