Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "De opname/videotulen van besloten vergaderingen." Het voorstel vraagt de gemeenteraad om de griffie de opdracht te geven besloten vergaderingen op te nemen. Momenteel worden alleen openbare vergaderingen opgenomen, terwijl besloten vergaderingen slechts beknopte besluitenlijsten hebben. Door besloten vergaderingen op te nemen, kunnen er notulen worden gemaakt die, zodra de geheimhouding wordt opgeheven, openbaar kunnen worden gemaakt. Dit bevordert transparantie en zorgt voor een goede registratie van de besprekingen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de huidige situatie, de noodzaak voor verandering, en de voordelen van het opnemen van besloten vergaderingen. Echter, het mist specifieke details over de technische en financiële implicaties.
Rol van de raad:
De raad moet beslissen of zij de griffie de opdracht geeft om besloten vergaderingen op te nemen. Dit besluit vereist een afweging van transparantie versus de vertrouwelijkheid van de vergaderingen.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het bevorderen van transparantie door opnamen te maken en het behouden van de vertrouwelijkheid van besloten vergaderingen. Er moet ook worden overwogen hoe de opnamen worden beheerd en wie toegang krijgt.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en acceptabel, maar mist meetbare doelen, een tijdlijn voor implementatie, en een realistische inschatting van de kosten en technische vereisten.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij de griffie de opdracht geeft om besloten vergaderingen op te nemen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van burgers of andere belanghebbenden wordt meegenomen, behalve dat het de transparantie voor inwoners kan vergroten.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt niet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Er is geen informatie over de kosten van de benodigde technologie of de impact op de begroting.