Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Voortgangsrapportage Project Rechtmatigheid (RV), Doorontwikkeling Horizontaal Toezicht (DHT) en Integraal Risicomanagement (IRM)". Het doel is om de financiële commissie periodiek te informeren over de voortgang van deze projecten. De rapportage laat zien dat er geen wezenlijke veranderingen zijn ten opzichte van de vorige rapportage, behalve een achterstand in het opstellen van procesbeschrijvingen (spoor 3a). Deze achterstand wordt aangepakt met een nieuwe vaste medewerker AO/IC. Het projectbudget van € 730.000 is eerder vastgesteld en er zijn geen nieuwe financiële gevolgen gemeld.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke informatie over de voortgang en de uitdagingen. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over hoe de achterstand precies wordt ingehaald.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om de voortgangsrapportage te beoordelen en eventuele knelpunten te bespreken. Ze moeten ook toezien op de juiste besteding van het eerder toegekende budget.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde aanpak om de achterstand in te halen zonder externe hulp, en of ze de voortgang voldoende vinden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat er geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen zijn voor het inhalen van de achterstand. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de aanpak kan concreter.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze de voortgangsrapportage accepteren en of ze instemmen met de voorgestelde aanpak voor het inhalen van de achterstand.
Participatie:
Er is geen sprake van participatie of inspraak van externe partijen in dit voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Er zijn geen nieuwe financiële gevolgen gemeld. Het projectbudget van € 730.000 is al eerder vastgesteld en gedekt vanuit het jaarrekeningresultaat 2022.