Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Voorstel Auditcommissie
Samenvatting: Het voorstel richt zich op de oprichting en het functioneren van een auditcommissie binnen de gemeenteraad. De commissie heeft als doel toezicht te houden op de interne beheersing en de kwaliteit van financiële processen binnen de gemeente. Het omvat de afstemming van diverse onderzoeken en versterkt de invloed van de gemeenteraad op accountantscontroles. De commissie fungeert als klankbord voor verschillende gemeentelijke functionarissen en heeft bevoegdheden om namens de raad te handelen in specifieke projecten. De samenstelling, onafhankelijkheid, rapportagelijnen en samenwerking met andere organen worden gedetailleerd beschreven.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de doelstellingen, bevoegdheden, samenstelling, onafhankelijkheid, rapportagelijnen, en samenwerking van de auditcommissie. Echter, het zou baat hebben bij meer gedetailleerde informatie over de specifieke procedures en criteria voor de selectie van commissieleden.
Rol van de Raad
De raad speelt een cruciale rol bij de benoeming van de commissieleden en de voorzitter. Daarnaast ontvangt de raad rapportages en adviezen van de auditcommissie en kan zij besluiten nemen op basis van deze adviezen.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de samenstelling van de commissie, de mate van onafhankelijkheid, en de reikwijdte van de bevoegdheden van de commissie. Er moeten keuzes gemaakt worden over hoe de commissie de invloed van de raad op accountantscontroles kan versterken.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). De doelstellingen zijn specifiek en meetbaar, maar er ontbreekt een tijdsgebonden element voor sommige acties. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de onafhankelijkheid van de commissieleden kan verder worden verduidelijkt.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten over de goedkeuring van het voorstel, inclusief de benoeming van de commissieleden en de voorzitter, en de vaststelling van de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de auditcommissie.
Participatie
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van burgers of andere belanghebbenden wordt bevorderd, behalve dat verslagen openbaar zijn tenzij vertrouwelijkheid vereist is.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen
Het voorstel bespreekt niet direct de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het zou nuttig zijn om een inschatting van de kosten en mogelijke financieringsbronnen op te nemen.