Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Voortgang organisatie ontwikkeling". Het document informeert de gemeenteraad van Kaag en Braassem over de voortgang van de organisatieontwikkeling, met name de versterking van de managementstructuur en de invulling van concerngerichte opgaven. Het beschrijft de uitdagingen zoals vergrijzing, krapte op de arbeidsmarkt, en werkdruk. Er wordt ook ingegaan op de financiële verantwoording van de eerder toegekende €700.000 voor deze ontwikkeling. De brief benadrukt de noodzaak van extra personeel voor nieuwe taken en de rol van de gemeente als regiegemeente. Er wordt een toekomstige raadsavond gepland om verdere context en kaders te bespreken.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in het beschrijven van de huidige stand van zaken en de uitdagingen waarmee de organisatie wordt geconfronteerd. Het biedt inzicht in de financiële verantwoording en de stappen die zijn genomen om de managementstructuur te versterken. Echter, het mist specifieke details over hoe de uitdagingen precies zullen worden aangepakt.
Rol van de raad:
De raad wordt geïnformeerd over de voortgang en is verantwoordelijk voor het goedkeuren van financiële middelen en het maken van beleidskeuzes die de organisatieontwikkeling ondersteunen. De raad speelt ook een rol in het vaststellen van prioriteiten en het evalueren van de voortgang.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de toewijzing van extra middelen voor nieuwe taken en het al dan niet verminderen van bepaalde diensten. Er moeten keuzes worden gemaakt over de prioritering van taken en de invulling van de rol als regiegemeente.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen specifieke doelen of tijdlijnen genoemd voor het oplossen van de geschetste problemen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de aanpak van de uitdagingen blijft vaag.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van organisatieontwikkeling.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als een van de nieuwe taken en ambities, maar het is geen centraal thema in het voorstel.
Financiële gevolgen:
Er is een bedrag van €700.000 beschikbaar gesteld voor de organisatieontwikkeling. Het voorstel geeft aan dat er hogere kosten zijn door het inhuren van interim-personeel vanwege moeilijkheden bij het invullen van vaste functies. Er wordt geen specifieke dekking voor deze extra kosten genoemd, maar er wordt aangegeven dat er bij de begroting een toelichting zal worden gegeven.