Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Vergaderschema 2023 5-wekencyclus combi versie 16-11". Het voorstel betreft de vaststelling van een nieuw vergaderschema voor de gemeenteraad van Kaag en Braassem, waarbij een 5-wekencyclus wordt geïntroduceerd in plaats van de huidige 4-wekencyclus. Dit schema is ontwikkeld door de Werkgroep Toegankelijker Systeem en omvat zeven volledige 5-wekencycli, twee aparte P&C-cycli, en een reservecyclus. Het doel is om de vergaderingen efficiënter te plannen, rekening houdend met feestdagen en recesperiodes.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het een gedetailleerd schema biedt en rekening houdt met feestdagen en recesperiodes. Het bevat ook een uitleg over de opzet en de redenen voor de gekozen cyclus.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om het voorgestelde vergaderschema te beoordelen en goed te keuren. Zij moeten beslissen of de 5-wekencyclus inderdaad een verbetering is ten opzichte van de huidige 4-wekencyclus.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde cyclus de efficiëntie en toegankelijkheid van de vergaderingen verbetert. Ze moeten ook overwegen of de voorgestelde indeling van de vergaderingen past bij de behoeften van de raad en de gemeenschap.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en een duidelijke beschrijving van de haalbaarheid. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar het zou baat hebben bij meer concrete doelstellingen.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze het voorgestelde vergaderschema willen vaststellen en implementeren voor het jaar 2023.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van het opstellen van het vergaderschema.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om de interne organisatie van de vergaderingen.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel bespreekt geen financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Het lijkt erop dat het voorstel voornamelijk organisatorisch van aard is zonder directe financiële implicaties.