- S.C. de Wagenaar - PRO
- R. Wesselink - CDA
- R. Möllers - VVD
- J.H.M. de Rijk - CDA
Gemeenteraad Kaag en Braassem: Controleprotocol 2021 Wordt Hamerstuk
De gemeenteraad van Kaag en Braassem heeft tijdens een recent debat besloten om het Controleprotocol 2021 als hamerstuk te behandelen. Dit protocol biedt richtlijnen aan de accountant voor de controle van de jaarrekening van de gemeente. Het normenkader voor 2021 moet ook worden vastgesteld en kan door het college van burgemeester en wethouders worden geactualiseerd.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering werd het Controleprotocol 2021 besproken, een document dat de accountant kaders biedt voor de controle van de jaarrekening. Het protocol is bedoeld om zowel de interne organisatie als de accountant te ondersteunen bij hun controlewerkzaamheden. De kosten voor het vaststellen van het protocol zijn nihil en er zijn geen risico's verbonden aan dit besluit.Meneer Brambach van PRO Kaag en Braassem opende het debat met enkele vragen over de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het college, die is uitgesteld naar 2022. "Wordt er al proefgedraaid zodat we volgend jaar weten waar we staan?" vroeg hij. Ook vroeg hij naar het ontbreken van het criterium voor misbruik en oneigenlijk gebruik in het protocol en de rapporteringstolerantie van €150.000, die hij aan de hoge kant vond.
Meneer Wisselink van het CDA zocht bevestiging dat het controleprotocol identiek is aan dat van 2020 en vroeg hoe het protocol tot nu toe heeft gefunctioneerd. "Hoe heeft het controleprotocol tot op heden gefunctioneerd?" vroeg hij.
Wethouder Van der Wereld antwoordde dat het protocol grotendeels hetzelfde is als dat van 2020, met enkele aanpassingen vanwege het uitstel van de rechtmatigheidsverklaringen. "Het geeft een houvast, zowel voor de interne organisatie als voor de accountant," aldus de wethouder. Ze beloofde ook terug te komen op de vragen over het misbruikcriterium en de rapporteringstolerantie.
De VVD, vertegenwoordigd door meneer Wilders, had geen verdere vragen en complimenteerde de portefeuillehouder voor het duidelijke voorstel. "Voor ons zal het een hamerstuk worden," zei hij.
Na de beantwoording van de vragen door de wethouder, gaf meneer Wisselink aan dat het voorstel wat hem betreft een hamerstuk mag worden. Meneer Brambach wilde nog wel de antwoorden op zijn vragen afwachten, maar gaf aan dat het voorstel waarschijnlijk ook voor zijn fractie een hamerstuk kan worden.
Het Controleprotocol 2021 zal op 20 september als hamerstuk worden behandeld, tenzij er nog nieuwe vragen opkomen naar aanleiding van de aanvullende informatie die de wethouder heeft toegezegd.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Kaag en Braassem overweegt om een nieuw Controleprotocol voor 2021 vast te stellen. Dit protocol geeft richtlijnen aan de accountant voor de controle van de jaarrekening van de gemeente. Het normenkader voor 2021 moet ook worden vastgesteld en kan door het college van burgemeester en wethouders worden geactualiseerd. Het doel is om de accountant duidelijke kaders te bieden voor de controlewerkzaamheden. Vanaf het boekjaar 2022 zal de rechtmatigheidscontrole naar verwachting door het college worden uitgevoerd, waarbij de accountant zich richt op de getrouwheid van de jaarrekening. De kosten voor het vaststellen van het Controleprotocol zijn nihil en er zijn geen risico's verbonden aan dit besluit. Het protocol geldt voor een jaar en zal in 2022 worden geëvalueerd.