Gemeente Kaag en Braassem in Spagaat over Nieuwe Zaaksuite
De gemeente Kaag en Braassem overweegt een investering van € 235.000 uit de algemene reserve voor de aanschaf van een nieuwe zaaksuite. Dit systeem moet de dienstverlening aan inwoners verbeteren. Tijdens een recent debat bleek echter dat er nog veel vragen en zorgen zijn over de noodzaak en het proces van deze investering.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering over de aanschaf van een nieuwe zaaksuite voor de gemeente Kaag en Braassem, bleek dat er nog veel onduidelijkheden en zorgen zijn onder de raadsleden. De investering van € 235.000, die uit de algemene reserve moet komen, is bedoeld om de dienstverlening aan inwoners te verbeteren. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de eisen en wordt niet langer ondersteund door de leverancier. Samen met de gemeente Alphen aan den Rijn is al een aanbesteding gestart voor een nieuw systeem.De heer Klink uitte zijn zorgen over de onduidelijkheid van de opbrengsten van de investering. "Het wordt ons alleen niet helemaal duidelijk wat dat dan uiteindelijk gaat opleveren, behalve dat het beter is," aldus Klink. Hij vroeg zich ook af waarom er niet eerder actie is ondernomen toen bleek dat het huidige systeem niet meer voldeed.
Ook de VVD had vragen over het proces. "We praten hier over een budgetvraag van het college en de Raad zal hier over twee weken een besluit over moeten nemen, maar tegelijkertijd lezen we dat de aanbesteding is gestart en er geen mogelijkheid meer is om nee te zeggen tegen dit budget," aldus een VVD-raadslid. De partij benadrukte dat dergelijke uitgaven in de toekomst eerst met de Raad moeten worden afgestemd.
D66 was van mening dat de investering noodzakelijk is voor de basisdienstverlening. "Ik stel voor dat we dit voorstel aannemen, dit is de basis. Het is geen uitstel, maar doen," aldus een D66-raadslid.
Wethouder Marja Spreij gaf aan dat de aanbesteding al is gestart en dat het huidige systeem tot eind 2021 geborgd is. Ze benadrukte dat de nieuwe zaaksuite geen beperkingen zal opleveren voor toekomstige ambities van de gemeente. "We hebben een systeem uitvraag gedaan, zodat we die met zo breed en zo smal mogelijke ambities kunnen uitvoeren," aldus Spreij.
De Raad zal op 21 september een besluit nemen over het voorstel. Tot die tijd blijft het onderwerp een bespreekstuk, waarbij de wethouder heeft toegezegd een aanvullende memo te verstrekken om de laatste informatie over het aanbestedingsproces en de componenten van de uitvraag te verduidelijken.
Samenvatting van het voorstel
De gemeente Kaag en Braassem overweegt om € 235.000 uit de algemene reserve te gebruiken voor de aanschaf van een nieuwe zaaksuite. Dit systeem moet de dienstverlening aan inwoners verbeteren door processen efficiënter en klantvriendelijker te maken. De huidige zaaksuite voldoet niet meer aan de eisen en de leverancier zal deze niet langer ondersteunen. Samen met de gemeente Alphen aan den Rijn is al een aanbesteding gestart voor een nieuw systeem. Er is een raadsavond gepland in oktober om de plannen en ambities voor de dienstverlening verder te bespreken. De investering is noodzakelijk voor de continuïteit van de dienstverlening en om toekomstige verbeteringen mogelijk te maken.