Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het besluit om te stoppen met de publicatie van de gemeentepagina in het Alphens Nieuwsblad. Na het stoppen van het Witte Weekblad werd de gemeentepagina tijdelijk in het Alphens Nieuwsblad geplaatst. Uit een enquête bleek dat deze krant weinig waarde heeft voor de inwoners van Kaag en Braassem, omdat het voornamelijk nieuws uit andere gemeenten bevat. Het college heeft daarom besloten de publicatie te stoppen en alternatieven te onderzoeken. De communicatie met inwoners zal via andere kanalen doorgaan, en er wordt overwogen om inwoners te betrekken bij het zoeken naar nieuwe communicatiekanalen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de achtergrond, de huidige situatie, en de geplande vervolgstappen beschrijft. Echter, het mist specifieke details over de alternatieven die overwogen worden.
Rol van de Raad:
De raad wordt geïnformeerd over het besluit en gevraagd om de vertrouwelijkheid van de informatie te waarborgen tot een bepaalde datum. De raad hoeft geen direct besluit te nemen, maar kan wel betrokken worden bij het zoeken naar alternatieven.
Politieke Keuzes:
De politieke keuzes betreffen de manier waarop de gemeente haar inwoners wil informeren en betrekken. Er moet worden gekozen tussen het investeren in nieuwe communicatiekanalen of het versterken van bestaande kanalen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), omdat het geen concrete doelen of tijdlijnen voor de zoektocht naar alternatieven bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is ruimte voor meer specificiteit.
Besluit van de Raad:
De raad moet de vertrouwelijkheid van de informatie bekrachtigen en kan overwegen om input te geven over de communicatiekanalen.
Participatie:
Het voorstel suggereert dat inwoners betrokken kunnen worden via een panel of klankbordgroep, maar biedt geen concrete plannen voor participatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel, hoewel het gebruik van digitale kanalen indirect kan bijdragen aan minder papiergebruik.
Financiële Gevolgen:
Er worden geen specifieke financiële gevolgen genoemd, noch hoe eventuele kosten voor nieuwe communicatiekanalen gedekt zullen worden. Dit is een belangrijk aspect dat verder uitgewerkt moet worden.