Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Controleprotocol 2025" van de gemeente Kaag en Braassem. Het doel is om het controleprotocol te actualiseren in lijn met nieuwe regels voor verantwoording en accountantscontrole die vanaf verslagjaar 2025 gelden. Deze regels zijn vastgelegd in het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). De belangrijkste wijzigingen betreffen de materialiteit voor de jaarrekeningcontrole en de verantwoordingsgrens voor rechtmatigheidsverantwoording, beide vastgesteld op 2% van de totale lasten exclusief dotaties aan de reserves. De rapporteringsgrens blijft ongewijzigd op €150.000.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de noodzakelijke wijzigingen en hun implicaties duidelijk uiteenzet. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de veranderingen en de redenen daarvoor.
Rol van de raad:
De gemeenteraad moet het controleprotocol vaststellen. Ze hebben de mogelijkheid om andere percentages voor de verantwoordingsgrens en rapporteringsgrens vast te stellen, hoewel het advies is om de voorgestelde percentages te volgen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze de voorgestelde percentages en grensbedragen willen accepteren of aanpassen. Dit kan invloed hebben op de mate van controle en verantwoording die de gemeente hanteert.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar de haalbaarheid en relevantie zijn afhankelijk van de raad's goedkeuring. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het controleprotocol 2025 vast te stellen, inclusief de voorgestelde wijzigingen in materialiteit en verantwoordingsgrens.
Participatie:
Er is beperkte participatie; de grensbedragen en percentages zijn afgestemd met de huisaccountant, maar er is geen bredere inspraak van andere belanghebbenden vermeld.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant in dit voorstel, zoals expliciet vermeld.
Financiële gevolgen:
De financiële consequenties zijn opgenomen in de programmabegroting. Er zijn geen extra kosten of financiële dekking buiten de bestaande begroting vereist.
