Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Aanschaf applicatie Debatrijk voor de gemeenteraad van Kaag en Braassem
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Aanschaf applicatie Debatrijk voor de gemeenteraad van Kaag en Braassem". Het voorstel betreft de aanschaf van de applicatie Debatrijk, die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie om de toegankelijkheid en vindbaarheid van bestuurlijke stukken in het raadsinformatiesysteem te verbeteren. De applicatie biedt functies zoals een zoekmodule, chatfunctie, dossiermodule en een coachmodule voor raadsleden. De aanschaf is voor een jaar, met evaluatie na negen maanden om te bepalen of verlenging wenselijk is.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke beschrijving van de functies van de applicatie, de financiële consequenties, en de noodzaak voor de aanschaf. Er zijn echter geen details over alternatieve oplossingen of een uitgebreide risicoanalyse.
Rol van de raad:
De raad moet beslissen over de aanschaf van de applicatie en de bijbehorende financiële verplichtingen. Daarnaast is de raad verantwoordelijk voor de evaluatie van de effectiviteit van de applicatie na negen maanden.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of ze willen investeren in deze technologie om de toegankelijkheid van informatie te verbeteren en of ze de financiële middelen willen toewijzen aan deze applicatie. Er moet ook worden overwogen of de voordelen opwegen tegen de kosten en mogelijke toekomstige alternatieven.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar er is geen duidelijke meetbare doelstelling geformuleerd. Er zijn geen grote inconsistenties, maar de snelle ontwikkelingen in AI kunnen een risico vormen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of ze akkoord gaan met de aanschaf van de applicatie Debatrijk voor een jaar en de financiële dekking zoals voorgesteld.
Participatie:
Er is geen participatie of inspraak van inwoners bij dit voorstel. Dit kan een gemiste kans zijn om draagvlak te creëren.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De eenmalige implementatiekosten bedragen €18.300 en de maandelijkse kosten voor 2025 bedragen €7.750. Vanaf 2026 worden de kosten structureel in de begroting opgenomen, met een jaarlijkse verhoging van maximaal 5%. De kosten voor 2025 worden gedekt uit de budgettaire ruimte van dat jaar.