Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "FG-Jaarverslag 2024 en management response" van de gemeente Kaag en Braassem. Het jaarverslag van de Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor 2024 concludeert dat de gemeente het basis privacy volwassenheidsniveau heeft bestendigd en passende maatregelen neemt om persoonsgegevens te beschermen. Er zijn enkele adviespunten voor 2025, die voorzien zijn van een management response. Het verslag en de bijlagen, waaronder de 'Baseline Bescherming Persoonsgegevens', zijn bijgevoegd om de gemeenteraad te informeren over de huidige stand van zaken en de geplande verbeteringen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het zowel het jaarverslag als de management response bevat, inclusief bijlagen die de huidige situatie en toekomstige stappen beschrijven.
Rol van de Raad:
De raad wordt geïnformeerd over de naleving van de AVG en de voortgang op het gebied van gegevensbescherming. Hun rol is om toezicht te houden en eventueel aanvullende vragen of richtlijnen te geven op basis van het verslag en de management response.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde maatregelen en reacties op de adviespunten voldoende zijn, of dat er aanvullende acties of middelen nodig zijn om de gegevensbescherming verder te verbeteren.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, omdat het geen specifieke tijdlijnen of meetbare doelen voor de opvolging van de adviespunten bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar meer gedetailleerde actieplannen zouden de SMART-criteria kunnen versterken.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van gegevensbescherming.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op gegevensbescherming en AVG-naleving.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe eventuele kosten voor de opvolging van de adviespunten gedekt worden. Dit zou een aandachtspunt kunnen zijn voor de raad om te overwegen.