Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Vereenvoudigen samenwerking ICT door de BVO Rijn en Braassem op te heffen en een centrumregeling aan te gaan met gemeente Alphen aan den Rijn
#Titel en Samenvatting
Titel: Vereenvoudigen samenwerking ICT door de BVO Rijn en Braassem op te heffen en een centrumregeling aan te gaan met gemeente Alphen aan den Rijn.
Samenvatting: Het voorstel beoogt de opheffing van de Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) Rijn en Braassem en de overgang naar een centrumregeling met de gemeente Alphen aan den Rijn. Dit moet leiden tot een efficiëntere samenwerking op het gebied van informatievoorziening, met minder bestuurlijke en administratieve lasten. De gemeenteraad moet toestemming geven voor deze transitie, die gepland staat voor 1 januari 2026. De verandering is ingegeven door de wens om sneller te kunnen innoveren en de samenwerking te vereenvoudigen.
#Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke planning, de argumenten voor de verandering, en de financiële consequenties. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de exacte inhoud van de nieuwe centrumregeling en de specifieke afspraken die gemaakt moeten worden.
#Rol van de raad bij het voorstel
De gemeenteraad moet toestemming geven voor het uittreden uit de huidige BVO en het aangaan van de nieuwe centrumregeling. Daarnaast kan de raad zienswijzen indienen op de concept-regeling, hoewel het voorstel is om dit niet te doen.
#Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of zij instemt met de opheffing van de BVO en de overgang naar een centrumregeling. Dit omvat het overwegen van de voor- en nadelen van de nieuwe samenwerkingsvorm en het vertrouwen in de gemaakte afspraken met de gemeente Alphen aan den Rijn.
#Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en een gedetailleerde beschrijving van hoe de samenwerking precies zal worden verbeterd. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de afwezigheid van specifieke meetbare doelen kan als een tekortkoming worden gezien.
#Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om het college toestemming te geven om uit de huidige BVO te treden en de nieuwe centrumregeling aan te gaan. Tevens moet de raad beslissen of zij zienswijzen willen indienen op de concept-regeling.
#Participatie
Het voorstel vermeldt dat er veel gesprekken zijn geweest tussen de betrokken partijen, maar er is geen specifieke informatie over bredere participatie van andere belanghebbenden of inwoners.
#Duurzaamheid
Duurzaamheid is niet als relevant onderwerp aangemerkt in dit voorstel.
#Financiële gevolgen en dekking
Er wordt een directe jaarlijkse kostenbesparing van ongeveer €50.000 verwacht door de overgang naar een centrumregeling. De kosten voor de transitie zijn beperkt tot interne uren en worden gedekt vanuit de begroting van de BVO. Er zijn geen nieuwe financiële risico's ten opzichte van de huidige regeling.