Gemeenteraad worstelt met procesbeschrijvingen: "Het is niet het allerleukste om te doen"

In de financiële commissie van de gemeente werd onlangs gedebatteerd over de voortgang van het project rechtmatigheid en de doorontwikkeling van horizontaal toezicht. Het blijkt dat de gemeente nog een lange weg te gaan heeft in het beschrijven en op orde krijgen van kritische processen.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

Tijdens de vergadering benadrukte de heer Pompen het belang van het vastleggen en toetsen van processen. "We voeren de processen uit, maar het is essentieel dat we deze ook op papier zetten en toetsen," aldus Pompen. Hij ziet geen directe risico's, maar erkent dat het beschrijven van processen tijd kost. "Het moet ons uiteindelijk tijd opleveren."

De heer Wesselink vroeg zich af of de organisatie voldoende doordrongen is van het belang van deze veranderingen. Mevrouw Bade vulde aan: "In hoeverre is het bestuur doordrongen dat dit prioriteit moet hebben?" De wethouder reageerde hierop door te stellen dat het bewustzijn groeit, maar dat er nog een ontwikkelslag te maken is. "Het is niet het allerleukste om te doen, maar het is wel nodig."

Een ander punt van discussie was het ontbreken van een tijdspad voor het afronden van de procesbeschrijvingen. De wethouder gaf aan dat er in de volgende financiële commissie meer duidelijkheid over zal komen. "Het dwingt ons om een eindpunt te zetten," aldus de wethouder.

Mevrouw Bader complimenteerde de aanpak om het werk naar interne medewerkers te verleggen. "Het zorgt voor een vertraging in het begin, maar daarna voor versnelling," zei ze. De wethouder beaamde dit en benadrukte dat het belangrijk is dat de veranderingen vanuit de medewerkers zelf komen.

Tot slot werd er gesproken over het budget. Er is nog €45.000 over van het projectbudget, dat gebruikt zal worden om de VIP-controles voor dit jaar af te ronden. De commissieleden zagen hier geen bezwaar in.

Het debat maakte duidelijk dat er nog veel werk aan de winkel is, maar dat er stappen worden gezet om de processen binnen de gemeente te verbeteren. "We zijn er nog niet, maar we zijn op de goede weg," concludeerde de wethouder.