Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Voortgangsrapportage Project rechtmatigheid (RV), doorontwikkeling horizontaal toezicht (DHT) en integraal risicomanagement (IRM)." Het doel is om de financiële commissie periodiek te informeren over de voortgang van deze projecten. De meeste onderdelen zijn afgerond, behalve spoor 3a, dat te maken heeft met het opstellen van procesbeschrijvingen. Dit onderdeel loopt achter en zal ook in 2025 doorlopen. Er zijn personele wijzigingen geweest, en er is een voorstel om het resterende projectbudget te gebruiken voor de inzet van een externe medewerker om de voortgang te ondersteunen.
Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke informatie over de voortgang, financiële implicaties en personele wijzigingen. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de exacte oorzaken van de achterstand en de specifieke stappen die worden ondernomen om deze in te halen.
Rol van de raad:
De raad moet de voortgangsrapportage en het begeleidend memo beoordelen en goedkeuren. Ze spelen een toezichthoudende rol en moeten beslissen over het gebruik van het resterende projectbudget.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met het voorstel om het resterende budget te gebruiken voor de inzet van een externe medewerker. Dit kan politieke implicaties hebben, vooral als er vragen zijn over de efficiëntie en effectiviteit van het huidige personeelsbeleid.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen voor het inhalen van de achterstand. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is een gebrek aan detail over hoe de achterstand precies zal worden aangepakt.
Besluit van de raad:
De raad moet beslissen of ze de voortgangsrapportage en het gebruik van het resterende projectbudget goedkeuren.
Participatie:
Er is geen sprake van participatie of inspraak van externe partijen in dit voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Er is een eenmalig projectbudget van € 730.000 beschikbaar gesteld. Het voorstel vraagt om het resterende budget te gebruiken voor de inzet van een externe medewerker, met een prognose van € 45.000. Dit wordt gedekt door het eerder toegekende budget.