Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Vergoeding reiskosten raads- en burgerleden
Samenvatting: Het voorstel betreft de vergoeding van reiskosten voor raads- en burgerleden, met terugwerkende kracht vanaf medio 2021. Raadsleden kunnen hun reiskosten declareren voor zowel woon-werkverkeer als dienstreizen, met een vergoeding van € 0,23 per kilometer. Dit geldt voor reizen met auto, fiets of motorfiets. De totale geschatte vergoeding voor 2024 bedraagt € 1.639,25, exclusief externe bezoeken. Het presidium moet beslissen over de mogelijkheid voor raadsleden om reiskosten met terugwerkende kracht te declareren en over de vergoeding van reiskosten voor burgerleden, die door de fracties zelf uit hun budget moeten worden vergoed.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig in termen van het beschrijven van de reiskostenvergoeding en de financiële implicaties. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de exacte procedure voor het indienen van declaraties en hoe de terugwerkende kracht praktisch zal worden geïmplementeerd.
Rol van de Raad
De raad speelt een beslissende rol in het goedkeuren van de voorgestelde reiskostenvergoedingen en het vaststellen van de voorwaarden waaronder deze vergoedingen met terugwerkende kracht kunnen worden gedeclareerd.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met het vergoeden van reiskosten met terugwerkende kracht en of ze de verantwoordelijkheid voor de vergoeding van burgerleden bij de fracties willen leggen. Dit kan politieke implicaties hebben, afhankelijk van de financiële situatie en prioriteiten van de gemeente.
SMART Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de vergoeding per kilometer en de geschatte totale kosten. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn voor implementatie en de exacte procedure voor declaraties. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de praktische uitvoering van de terugwerkende kracht kan complex zijn.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of ze instemmen met de voorgestelde reiskostenvergoedingen en de voorwaarden waaronder deze met terugwerkende kracht kunnen worden gedeclareerd.
Participatie
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van raads- en burgerleden in het besluitvormingsproces is meegenomen, behalve dat raadsleden zelf verantwoordelijk zijn voor het indienen van declaraties.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Echter, de mogelijkheid om reiskosten voor fietsen te declareren kan indirect bijdragen aan duurzame mobiliteit.
Financiële Gevolgen
De geschatte totale kosten voor 2024 bedragen € 1.639,25, exclusief externe bezoeken. Het voorstel geeft aan dat de kosten voor burgerleden door de fracties zelf uit hun budget moeten worden gedekt, maar er is geen specifieke dekking voor de terugwerkende kracht genoemd.