Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Publiceren van Europese aanbesteding accountant op Tenderned". Het doel is om een nieuwe accountant te selecteren via een Europese aanbestedingsprocedure, aangezien het huidige contract afloopt. De voorbereidende werkzaamheden zijn gestart in het vierde kwartaal van 2023, en de gemeenteraad heeft op 27 november 2023 de procesaanpak goedgekeurd. De aanbestedingsstukken zijn besproken en na enkele aanpassingen is besloten de aanbesteding te publiceren op Tenderned. De voorlopige gunning is gepland voor 9 april 2023, met de definitieve benoeming in de raadsvergadering van 25 juni 2024. De opdrachtwaarde is geschat op € 270.000 over drie jaar.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke beschrijving van de stappen die zijn genomen en de geplande stappen voor de aanbesteding. Er zijn echter geen gedetailleerde financiële dekkingsplannen opgenomen, aangezien de kosten pas bekend zijn bij ontvangst van de inschrijvingen.
Rol van de Raad:
De raad heeft de procesaanpak goedgekeurd en heeft een toezichthoudende rol. Minimaal één lid van de financiële commissie is betrokken bij de beoordelingscommissie. De definitieve benoeming van de accountant vindt plaats in de raadsvergadering.
Politieke Keuzes:
De politieke keuzes betreffen voornamelijk de goedkeuring van de procesaanpak en de betrokkenheid van raadsleden in de beoordelingscommissie. Er is ook een keuze om duurzaamheid te integreren via een social return verplichting.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het heeft specifieke doelen en een tijdlijn, maar de meetbaarheid en haalbaarheid zijn afhankelijk van de inschrijvingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking is nog onbekend.
Besluit van de Raad:
De raad moet de definitieve benoeming van de accountant goedkeuren in de vergadering van 25 juni 2024.
Participatie:
Er is geen sprake van participatie of inspraak van burgers in dit voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, met een social return verplichting van 5% van de opdrachtsom.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn nog onbekend en worden pas duidelijk bij ontvangst van de inschrijvingen. De geschatte opdrachtwaarde is € 270.000 over drie jaar, met een maximum van € 630.000 over zeven jaar. Er is geen specifieke dekking aangegeven.