Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Procesaanpak aanbesteding accountant". Het huidige contract met accountant Baker Tilly loopt af op 30 september 2024, waardoor een nieuwe Europese aanbesteding noodzakelijk is voor de verslagjaren vanaf 2024. Het voorstel behelst het mandateren van de financiële commissie om de aanbestedingsleidraad en het programma van eisen vast te stellen. Tevens wordt voorgesteld dat minimaal één lid van deze commissie deelneemt aan de beoordelingscommissie. Het doel is om een nieuwe accountant te selecteren op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, met een besluit vóór het zomerreces van 2024.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke beschrijving van de noodzaak, de procedure, en de betrokkenheid van de financiële commissie. Echter, specifieke details over de criteria voor selectie en de exacte rol van de beoordelingscommissie kunnen verder worden uitgewerkt.
Rol van de raad:
De raad heeft de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid over de benoeming van de nieuwe accountant. De raad moet het voorstel goedkeuren en de financiële commissie mandateren voor de aanbestedingsprocedure.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de mate van betrokkenheid van de financiële commissie en de beoordelingscriteria die worden gehanteerd. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de balans tussen prijs en kwaliteit in de selectieprocedure.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, met een duidelijke deadline voor de besluitvorming. Echter, het is minder meetbaar en realistisch zonder gedetailleerde criteria voor de selectie. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar verdere specificatie van de eisen zou het voorstel sterker maken.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren en de financiële commissie te mandateren voor de aanbestedingsprocedure.
Participatie:
Het voorstel vermeldt de betrokkenheid van de financiële commissie, maar er is geen verdere informatie over bredere participatie van andere belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een criterium in het voorstel, maar kan relevant zijn bij het bepalen van de selectiecriteria voor de nieuwe accountant.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn nog niet bekend en zullen pas duidelijk worden na ontvangst van de inschrijvingen. Er wordt een indicatie gegeven van de gemiddelde uitgaven van de afgelopen drie jaar, circa € 70.000. Er is geen specifieke dekking genoemd, wat een aandachtspunt kan zijn voor de raad.