Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en Samenvatting:
Het voorstel heeft als onderwerp "Op te heffen geheimhoudingen periode 2018-2022". Het betreft een voorstel van het college aan de gemeenteraad om de geheimhouding op diverse documenten uit de periode 2018-2022 op te heffen. Deze documenten waren eerder onder geheimhouding aan de raad verstrekt en de raad heeft deze geheimhouding bekrachtigd. Het college heeft een inventarisatie gemaakt van de documenten waarvan de geheimhouding kan worden opgeheven en stelt de raad voor om deze openbaar te maken. Het voorstel is aangepast ten opzichte van een eerder voorstel dat in september 2023 van de agenda werd gehaald.
Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het een duidelijke inventarisatie biedt van de documenten waarvan de geheimhouding kan worden opgeheven. Er is ook een raadsinformatiebrief die de wijzigingen ten opzichte van het eerdere voorstel toelicht. Echter, het voorstel beperkt zich tot de periode 2018-2022, wat betekent dat er mogelijk nog documenten uit eerdere perioden zijn die niet zijn meegenomen.
Rol van de raad:
De raad heeft de bevoegdheid om te besluiten over de opheffing van de geheimhouding van de documenten. Het is aan de raad om het voorstel van het college te beoordelen en een besluit te nemen over de openbaarmaking van de documenten.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of de geheimhouding van de voorgestelde documenten kan worden opgeheven. Dit kan politieke implicaties hebben, afhankelijk van de inhoud van de documenten en de mogelijke gevolgen van hun openbaarmaking.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare elementen. Er zijn geen duidelijke doelen gesteld voor wat er met de openbaarmaking bereikt moet worden. Er lijken geen directe inconsistenties te zijn, maar de beperking tot één bestuursperiode kan als een beperking worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met het voorstel van het college om de geheimhouding van de genoemde documenten op te heffen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van het opheffen van de geheimhouding.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om bestuurlijke transparantie en openbaarmaking van documenten.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, zoals aangegeven in het document. Er is geen dekking nodig omdat er geen kosten zijn.