3.h Werkinstructie openbaarheid en geheimhouding in het bestuurlijk proces

Documenten

• BW voorstel Werkinstructie openbaarheid en geheimhouding in het bestuurlijk proces.docx.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Werkinstructie openbaarheid en geheimhouding in het bestuurlijk proces
  
  Samenvatting: Het college van Kaag en Braassem heeft een werkinstructie vastgesteld die de omgang met openbaarheid en geheimhouding van bestuurlijke stukken reguleert. Deze instructie is in lijn met de Wet open overheid (Woo) en de gewijzigde Gemeentewet. Het doel is maximale transparantie te bieden, terwijl er duidelijke richtlijnen zijn voor wanneer stukken tijdelijk niet openbaar of geheim moeten blijven. De instructie vervangt het gebruik van de term 'vertrouwelijk' en introduceert categorieën zoals 'tijdelijk niet openbaar', 'niet actief openbaar', en 'geheim'. De raad hoeft niet langer geheimhouding te bekrachtigen, maar kan deze wel opheffen.
  
  Oordeel over de volledigheid
  Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijke richtlijnen biedt voor de omgang met openbaarheid en geheimhouding. Het sluit aan bij recente wetswijzigingen en biedt praktische instructies voor de organisatie.
  
  Rol van de Raad
  De raad speelt een rol in het opheffen van geheimhouding, maar hoeft deze niet langer te bekrachtigen. De raad ontvangt ook een raadsinformatiebrief over de werkinstructie.
  
  Politieke Keuzes
  Er zijn geen significante politieke keuzes die gemaakt moeten worden, aangezien het voorstel voornamelijk een administratieve en juridische aanpassing betreft.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de categorieën voor openbaarheid. Het is relevant en tijdgebonden door de aansluiting bij recente wetswijzigingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
  
  Besluit van de Raad
  De raad moet kennisnemen van de werkinstructie en kan in de toekomst besluiten nemen over het opheffen van geheimhouding.
  
  Participatie
  Er is geen sprake van participatie of inspraak van burgers in dit voorstel, aangezien het een interne werkinstructie betreft.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid is niet relevant in de context van dit voorstel.
  
  Financiële Gevolgen
  Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel. Het voorstel vermeldt expliciet dat er geen financiële consequenties zijn.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Werkinstructie Openbaarheid Geheimhouding Wet open overheid (Woo) Gemeentewet Transparantie Bestuurlijk proces Collegevoorstellen Raadsinformatiebrief Geheimhoudingsregister

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• RIB Openbaarheid en geheimhouding in het bestuurlijk proces.docx.pdf

  opties

  analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft de "Wijziging Gemeentewet en Werkinstructie openbaarheid en geheimhouding in het bestuurlijk proces". Het informeert de raad over de wijzigingen in de Gemeentewet per 1 april 2023, met betrekking tot geheimhouding van stukken. De verplichting voor de raad om geheimhouding door het college te bekrachtigen is vervallen, maar de raad kan nog steeds besluiten over de opheffing ervan. Er is een nieuw hoofdstuk in de Gemeentewet geïntroduceerd en een register voor geheimhouding wordt bijgehouden. Daarnaast is een werkinstructie opgesteld om duidelijkheid te scheppen over openbaarheid en geheimhouding, in lijn met de Wet open overheid (Woo).
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de relevante wijzigingen in de wetgeving en de nieuwe werkinstructie duidelijk uiteenzet. Het biedt inzicht in de veranderingen en de praktische implicaties voor de raad en het college.
  
  Rol van de raad:
  De raad heeft de bevoegdheid om te besluiten over de opheffing van geheimhouding van stukken die door het college zijn verstrekt. Daarnaast wordt de raad geïnformeerd over de jaarlijkse evaluatie van geheimhoudingen.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde werkwijze en of zij eventueel voorstellen tot opheffing van geheimhouding wil goedkeuren. Er kunnen ook bredere discussies ontstaan over de balans tussen openbaarheid en geheimhouding.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, met duidelijke doelen zoals het bijhouden van een register en jaarlijkse evaluaties. Het is echter minder meetbaar en realistisch in termen van de impact van de werkinstructie op de transparantie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
  
  Participatie:
  Het voorstel zegt weinig over participatie van burgers of andere belanghebbenden. De focus ligt op interne processen binnen de gemeente.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op bestuurlijke processen en wetgeving.
  
  Financiële gevolgen:
  Er worden geen directe financiële gevolgen genoemd in het voorstel. Het lijkt erop dat de wijzigingen voornamelijk organisatorisch van aard zijn en geen extra kosten met zich meebrengen.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Geheimhouding Gemeentewet Openbaarheid Werkinstructie Transparantie Wet open overheid (Woo) Register Openbaar bestuur Controleerbaarheid Besluitvorming

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Werkinstructie openbaarheid en geheimhouding in het bestuurlijk proces.docx.pdf