4.d Vervangingsregeling gemeentesecretaris – 3e locosecretaris

Documenten

• BW voorstel vervangingsregeling gemeentesecretaris.docx.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft de "Vervangingsregeling gemeentesecretaris – 3e locosecretaris". Het voorstel beoogt de continuïteit van de functie van gemeentesecretaris te waarborgen door de heer J.A. Vergeer aan te wijzen als 3e locosecretaris. Dit is nodig omdat de huidige businesscontroller, die eerder als 3e locosecretaris was aangewezen, niet langer werkzaam is. Het besluit van 8 maart 2022 wordt ingetrokken en vervangen door deze nieuwe regeling, totdat een definitieve gemeentesecretaris is benoemd.
  
  Volledigheid van het Voorstel:
  Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de noodzaak, de voorgestelde oplossing en de intrekking van het eerdere besluit beschrijft. Het bevat alle relevante informatie voor het nemen van een besluit.
  
  Rol van de Raad:
  De gemeenteraad speelt geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een besluit betreft dat door het college van burgemeester en wethouders wordt genomen.
  
  Politieke Keuzes:
  Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voornamelijk operationeel van aard is en gericht is op het waarborgen van continuïteit binnen de gemeentelijke organisatie.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de SMART-criteria zijn niet volledig toegepast.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel niet ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
  
  Participatie:
  Er is geen sprake van participatie van externe partijen of burgers in dit voorstel. Het betreft een interne organisatorische aangelegenheid.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op personele vervanging.
  
  Financiële Gevolgen:
  Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, en er is geen dekking nodig.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Vervangingsregeling Gemeentesecretaris Locosecretaris Continuïteit Aanwijzing Instructie Gemeentesecretaris Collegebesluit J.A. Vergeer Intrekking Portefeuillehouder

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• BW-besluit aanwijzing loco 8 maart 2022.pdf

  opties

  analyse

  Analyse van het document

  Analyse van het Voorstel: Aanwijzing Locogemeentesecretaris
  
  Titel en Samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Aanwijzing locogemeentesecretaris". Het voorstel regelt de vervanging van de gemeentesecretaris in de gemeente Kaag en Braassem. Het college heeft besloten om drie functionarissen aan te wijzen als locogemeentesecretarissen: de manager van de afdeling Ontwikkeling, de manager van de afdeling Bedrijfsvoering en de businesscontroller. Dit besluit treedt in werking na bekendmaking en is bedoeld om continuïteit in de gemeentelijke organisatie te waarborgen.
  
  Oordeel over de Volledigheid:
  Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de vervangingsstructuur van de gemeentesecretaris beschrijft en de wettelijke basis hiervoor aangeeft. Er zijn geen financiële gevolgen of risico's verbonden aan het voorstel, wat ook duidelijk wordt vermeld.
  
  Rol van de Raad:
  De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een bevoegdheid van het college betreft. Het voorstel is niet openbaar voor de gemeenteraad.
  
  Politieke Keuzes:
  Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het een administratieve en wettelijke verplichting betreft. De keuze voor de specifieke functionarissen is gebaseerd op de organisatieopbouw en lijkt logisch en functioneel.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden (treedt in werking na bekendmaking). Het is echter niet uitdagend of resultaatgericht, omdat het een administratieve maatregel betreft. Er zijn geen inconsistente elementen in het voorstel.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het een collegebevoegdheid betreft.
  
  Participatie:
  Er is geen participatie van belanghebbenden vereist, aangezien het een wettelijke bevoegdheid betreft. De ondernemingsraad is geïnformeerd, maar heeft geen adviesrecht.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel, aangezien het een interne organisatorische maatregel betreft.
  
  Financiële Gevolgen:
  Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, en er is geen dekking nodig.