Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Functionaris gegevensbescherming-jaarverslag 2022 en management response". Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kaag en Braassem wordt gevraagd om het FG-jaarverslag 2022 en de bijbehorende management response vast te stellen. Het verslag, opgesteld door de Functionaris gegevensbescherming (FG), de heer R. de Vries, beoordeelt de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) binnen de gemeente. Hoewel de algehele conclusie positief is, zijn er verbeterpunten geïdentificeerd. Het voorstel omvat ook een jaarplanning voor 2023-2024 om deze punten aan te pakken. De raad wordt geïnformeerd via een raadsinformatiebrief.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een samenvatting van het jaarverslag, de management response, en een jaarplanning. Het benoemt ook de financiële implicaties en de noodzaak voor een structureel budget voor DPIA's. Echter, er ontbreekt een gedetailleerde financiële dekking voor 2023.
Rol van de raad bij het voorstel:
De raad heeft een informerende rol. Het college stelt het jaarverslag en de management response vast, waarna de raad via een raadsinformatiebrief op de hoogte wordt gebracht.
Politieke keuzes:
De politieke keuzes betreffen de prioritering van privacybescherming en de toewijzing van budget voor DPIA's. De raad moet beslissen of zij de voorgestelde maatregelen en budgetten ondersteunen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het bevat specifieke doelen en een tijdsgebonden planning, maar mist meetbare criteria voor succes. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking voor 2023 is onvolledig.
Besluit van de raad:
De raad moet instemmen met de vaststelling van het FG-jaarverslag 2022 en de management response, en kennisnemen van de raadsinformatiebrief.
Participatie:
Er is geen participatie van burgers of andere belanghebbenden vermeld in het voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Er zijn financiële gevolgen verbonden aan de uitvoering van DPIA's, met een geschat structureel budget van 30K per jaar. Voor 2023 is er nog geen budget beschikbaar, en er wordt een verzoek gedaan om budget bij te ramen in de voortgangsmonitor 2023.