Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Uitbreiding fte’s griffie
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Uitbreiding fte’s griffie". Het doel is om de personeelscapaciteit van de griffie te verhogen van 2.3 fte naar 3.1 fte. Deze uitbreiding is bedoeld om een raadsadviseur aan te stellen en de uren van een griffiemedewerker te verhogen. De kosten, maximaal €75.000,-, worden in 2023 gedekt uit de budgettaire ruimte en vanaf 2024 opgenomen in de reguliere begroting. Het voorstel komt voort uit een onderzoek dat een structurele toename van werkdruk en complexiteit binnen de griffie constateerde, waardoor uitbreiding noodzakelijk is om de dienstverlening op peil te houden.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke probleemstelling, onderbouwing met onderzoeksresultaten, en een financiële dekking voor de uitbreiding. Echter, het mist gedetailleerde informatie over de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de nieuwe functies.
Rol van de raad:
De raad wordt gevraagd om het akkoord van de werkgeverscommissie te bekrachtigen en een formeel besluit te nemen over de uitbreiding van de griffie.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde uitbreiding van de griffie gerechtvaardigd is gezien de toegenomen werkdruk en of de financiële middelen op deze manier moeten worden ingezet.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het is specifiek en meetbaar in termen van fte-uitbreiding en budget. Echter, het mist specifieke tijdsgebonden doelen voor de beoogde verbeteringen in dienstverlening. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de doelen kunnen concreter worden geformuleerd.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de uitbreiding van de griffie goed te keuren en de financiële dekking voor de komende jaren te waarborgen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant in dit voorstel, zoals expliciet vermeld.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen bedragen maximaal €75.000,- per jaar. Voor 2023 wordt dit gedekt uit de budgettaire ruimte, en vanaf 2024 wordt het opgenomen in de reguliere begroting. Er is geen verdere informatie over hoe deze kosten zich verhouden tot het totale budget van de gemeente.