Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Invoering nieuwe representatie-activiteiten". Het voorstel richt zich op het verbeteren van de verbinding tussen de gemeente Kaag en Braassem en haar inwoners. Dit wordt gedaan door het introduceren van nieuwe activiteiten zoals een welkomstpagina voor nieuwe inwoners, een persoonlijke welkomstmail van de burgemeester, en een jaarlijkse bijeenkomst voor nieuwe inwoners. Daarnaast wordt de traditionele nieuwjaarsreceptie vervangen door een 'Midzomernacht' bijeenkomst, bedoeld om op een informele manier inwoners, verenigingen en organisaties samen te brengen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in de beschrijving van de nieuwe activiteiten en de doelen die ermee bereikt moeten worden. Echter, details over de uitvoering en de specifieke verantwoordelijkheden ontbreken.
Rol van de raad:
De raad wordt gevraagd om aanwezig te zijn bij de nieuwe bijeenkomsten, zoals de jaarlijkse bijeenkomst voor nieuwe inwoners en de Midzomernacht. Hun aanwezigheid wordt gezien als van toegevoegde waarde.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij de verschuiving van traditionele recepties naar nieuwe vormen van bijeenkomsten ondersteunt en of zij de voorgestelde activiteiten als effectief beschouwt voor het verbeteren van de verbinding met inwoners.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel er een tijdlijn is voor de implementatie van de activiteiten, ontbreken meetbare doelen en evaluatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de voorgestelde activiteiten is niet onderbouwd met gegevens.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door nieuwe inwoners te verwelkomen en hen te betrekken bij de gemeenschap. De Midzomernacht is bedoeld om bredere participatie van inwoners te bevorderen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het voorstel. Het lijkt geen centraal thema te zijn in de voorgestelde activiteiten.
Financiële gevolgen:
Het voorstel geeft geen gedetailleerde informatie over de financiële gevolgen of hoe deze activiteiten gefinancierd zullen worden. Er is geen vermelding van budgetten of mogelijke dekkingsbronnen.