- J.H.M. de Rijk - CDA
- R. van Beurden - Samen
- R. Möllers - VVD
- J. Hoogendoorn - CDA
- H. Démoed - Gemeentesecretaris
Gemeente Kaag en Braassem zet digitale stap met nieuwe Omgevingswetsoftware
De gemeente Kaag en Braassem overweegt de aanschaf van software voor aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO), een wettelijke verplichting die per 1 januari 2022 ingaat. De samenwerking met Alphen aan den Rijn moet dit proces vergemakkelijken. De kosten bedragen eenmalig € 8.350 en jaarlijks € 24.942. Voor 2021 wordt voorgesteld om € 33.292 uit de algemene reserve te halen.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens een recent debat in de gemeenteraad van Kaag en Braassem werd het voorstel voor de aanschaf van nieuwe software voor de Omgevingswet besproken. De software moet de gemeente in staat stellen om aan te sluiten op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO), een verplichting die voortvloeit uit de nieuwe Omgevingswet. De samenwerking met de gemeente Alphen aan den Rijn speelt hierbij een cruciale rol.Meneer Van Beurden opende het debat met vragen over de kosten en de functionaliteiten van het nieuwe digitale loket. "Welke extra functionaliteiten zijn er in de toekomst nog te verwachten?" vroeg hij. Ook wilde hij weten of de portal daadwerkelijk op 1 januari 2022 live zou zijn. De wethouder verzekerde dat de portal naar verwachting op tijd operationeel zou zijn, maar wees op mogelijke vertragingen door politieke ontwikkelingen.
Meneer Van Egmond van D66 benadrukte het belang van het systeem voor de invoering van de Omgevingswet. "We hebben dit systeem nodig als we de Omgevingswet willen invoeren en dat willen we met zijn allen," stelde hij. Hij uitte echter zijn zorgen over de stijgende kosten bij de samenwerking met Alphen aan den Rijn.
De VVD, vertegenwoordigd door meneer Molles, sprak zijn steun uit voor de digitaliseringsslag. "Het is van belang dat de inwoners via een beter digitaal systeem de mogelijkheden van de Omgevingswet kunnen benutten," aldus Molles. Hij vroeg zich wel af wanneer de kosten van de huidige RO-applicatie zouden komen te vervallen.
Meneer Hoogendoorn van het CDA vroeg zich af waarom de kosten niet uit een eerder vastgestelde ICT-post werden betaald. De wethouder legde uit dat de kosten binnen de risicoparagraaf pasten en dat het huidige voorstel nodig was om het bedrag uit die paragraaf te halen.
Het debat eindigde met een unanieme beslissing om het voorstel als hamerstuk door te sturen naar de besluitvormende Raad. De wethouder benadrukte dat de aanschaf van de software een structurele uitgave zou blijven, maar dat het een noodzakelijke stap is om de gemeente klaar te maken voor de toekomst.
Samenvatting van het voorstel
De gemeente Kaag en Braassem overweegt om in te stemmen met de aanschaf van software voor aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) per 1 januari 2022. Dit is een wettelijke verplichting. Er is een samenwerking met Alphen aan den Rijn om dit te realiseren. De kosten voor de software bedragen eenmalig € 8.350 en jaarlijks € 24.942. Voor 2021 wordt voorgesteld om € 33.292 uit de algemene reserve te halen. Voor de jaren daarna wordt voorgesteld om de kosten op te nemen in de begroting. Er is een aanbestedingsproces geweest om een geschikte softwareleverancier te selecteren. Er zijn enkele risico's, zoals mogelijke vertraging door politieke ontwikkelingen en extra kosten voor dataontsluiting. De gemeente zal hierover rapporteren indien nodig. Na besluitvorming zal de realisatie van het voorstel plaatsvinden.