Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie:
Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) gemeentelijke gebouwen 2026-2030". Het voorstel richt zich op het vaststellen van een meerjarenonderhoudsplan voor gemeentelijke gebouwen voor de periode 2026-2030. Het doel is om goed eigenaarschap te tonen en de gebouwen naar behoren te beheren. Het plan biedt inzicht in de verwachte onderhoudswerkzaamheden en financiële prognoses, waardoor onverwachte druk op middelen wordt voorkomen. De jaarlijkse dotatie aan de Voorziening Onderhoud Gebouwen wordt verhoogd om de stijgende onderhoudskosten te dekken.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerd overzicht van de onderhoudsbehoeften van verschillende gemeentelijke gebouwen en de financiële implicaties. Echter, er ontbreekt specifieke informatie over participatie en inspraak, en de duurzaamheidseisen zijn nog niet volledig in kaart gebracht.
Rol van de raad:
De raad moet het MJOP vaststellen en beslissen over de verhoging van de jaarlijkse dotatie aan de Voorziening Onderhoud Gebouwen. De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de financiële aspecten en het strategisch beheer van gemeentelijk vastgoed.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van onderhoudsprojecten, de hoogte van de financiële dotatie, en de mate waarin duurzaamheid wordt geïntegreerd in het onderhoudsbeleid. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de toekomst van gemeentelijke huisvesting.
SMART-analyse en inconsequenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar de meetbaarheid en realistische aspecten zijn afhankelijk van toekomstige beslissingen over huisvesting. Er zijn geen grote inconsequenties, maar de afhankelijkheid van toekomstige huisvestingsbesluiten kan voor onzekerheid zorgen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het MJOP vast te stellen en de jaarlijkse dotatie te verhogen. Daarnaast moet de raad beslissen over eventuele extra dotaties om een negatieve voorziening te voorkomen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat participatie en inspraak niet van toepassing zijn, wat een gemiste kans kan zijn voor betrokkenheid van belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, vooral gezien de landelijke doelstellingen voor CO₂-reductie. Het voorstel erkent de noodzaak van verduurzaming, maar concrete maatregelen zijn nog niet volledig uitgewerkt.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten een jaarlijkse verhoging van de dotatie met € 115.587, wat binnen de programmabegroting kan worden opgevangen. Er is een mogelijke extra dotatie van € 310.000 nodig om een negatieve voorziening te voorkomen, afhankelijk van toekomstige huisvestingsbesluiten. De kostenstijgingen worden als marktconform beoordeeld en zijn deels gedekt door een stelpost voor onvoorziene prijsstijgingen.
