Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage i.h.k.v. de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2024
Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van de definitieve financiële bijdragen aan de fracties van de gemeenteraad van Kaag en Braassem voor het jaar 2024. De fracties moeten verantwoording afleggen over hun uitgaven, waarna de raad de definitieve bijdragen vaststelt. De financiële commissie heeft de verantwoordingen beoordeeld en adviseert de raad om de bijdragen vast te stellen en de fracties te ontslaan van verdere verantwoording. Er zijn enkele problemen geconstateerd met de volledigheid en tijdigheid van de verantwoordingen, wat heeft geleid tot een tweede controle door de griffier. Het totale bedrag van de vastgestelde bijdragen is lager dan begroot.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig, maar er zijn enkele tekortkomingen in de verantwoordingen van de fracties, zoals aangegeven door de griffier. Er is een behoefte aan uniformiteit en duidelijkheid in de verantwoordingen, wat in de toekomst verbeterd kan worden door het opstellen van een handleiding of sjabloon.
Rol van de Raad
De raad is verantwoordelijk voor het vaststellen van de definitieve financiële bijdragen aan de fracties na controle van de verantwoordingen. De raad moet ervoor zorgen dat de uitgaven voldoen aan de voorwaarden van de verordening.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij de aanbevelingen van de financiële commissie volgt en de bijdragen vaststelt zoals voorgesteld. Er moet ook worden overwogen hoe om te gaan met fracties die niet tijdig of volledig hebben gerapporteerd.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de vastgestelde bedragen, maar er zijn inconsistenties in de tijdigheid en volledigheid van de verantwoordingen. Het voorstel kan specifieker zijn in het adresseren van deze problemen en het bieden van oplossingen.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de financiële bijdragen vast te stellen zoals voorgesteld en de fracties te ontslaan van verdere verantwoording over 2024.
Participatie
Het voorstel vermeldt niet expliciet de participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële verantwoording en bijdragen aan fracties.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen zijn dat de totale vastgestelde bijdragen €11.564,33 bedragen, wat €4.245,67 minder is dan begroot. Er wordt niet specifiek aangegeven hoe dit verschil wordt gedekt, maar het lijkt geen directe financiële problemen te veroorzaken.
