Analyse van het document
Analyse van het Voorstel
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Beantwoording vragen ICT naar aanleiding van beeldvormende bijeenkomst van de raad." Het document beantwoordt vragen van verschillende politieke partijen over de ICT-samenwerking tussen de gemeenten Kaag en Braassem en Alphen aan den Rijn. Het behandelt onderwerpen zoals juridische en fiscale aspecten van de samenwerking, budgettaire kwesties, verantwoordelijkheden voor gegevensbeheer, en de impact van mogelijke outsourcing. Het doel is om duidelijkheid te verschaffen over de samenwerking en de bijbehorende financiële en operationele implicaties.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt redelijk volledig, aangezien het gedetailleerde antwoorden biedt op de gestelde vragen en verwijst naar aanvullende documenten zoals het juridisch advies van AKD. Echter, sommige antwoorden geven aan dat er nog nader onderzoek nodig is, wat kan wijzen op onvolledigheid in bepaalde aspecten.
Rol van de Raad:
De raad heeft een toezichthoudende rol en moet beslissingen nemen over de goedkeuring van budgetten en de samenwerkingsovereenkomst. De raad moet ook de voortgang en de financiële implicaties van de samenwerking monitoren.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de samenwerking en de bijbehorende budgetten. Er moeten keuzes worden gemaakt over hoe om te gaan met mogelijke kostenstijgingen en de impact van outsourcing. Ook moet de raad bepalen hoe om te gaan met de stemverhouding in de samenwerking.
SMART Analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Hoewel er specifieke budgetten worden genoemd, ontbreken er duidelijke tijdlijnen en meetbare doelen voor de samenwerking. Er zijn enkele inconsistenties, zoals onduidelijkheid over de exacte financiële implicaties en de impact van mogelijke veranderingen in btw-regelgeving.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze instemmen met de voorgestelde samenwerking en de bijbehorende financiële kaders. Ze moeten ook beslissen over de goedkeuring van de budgetten en eventuele amendementen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van burgers of andere belanghebbenden is meegenomen in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel geeft aan dat het structureel beschikbare budget voor ICT € 1.800.000 exclusief btw is, met een eenmalig budget van € 800.000 voor migratiekosten. Er is onduidelijkheid over de exacte financiële gevolgen van mogelijke btw-veranderingen en de impact van outsourcing. Het voorstel suggereert dat de kosten binnen het financiële kader moeten blijven, maar biedt geen gedetailleerde dekking voor eventuele overschrijdingen.