Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Verlenging contract accountant" en beoogt de controlewerkzaamheden voor de jaarrekening 2018 en 2019 opnieuw op te dragen aan Baker Tilly Berk N.V. voor € 37.500 per jaar. De gemeenteraad had in 2016 Baker Tilly Berk benoemd voor de jaren 2016 en 2017, met een optie tot verlenging. Van deze optie wordt nu gebruikgemaakt, gezien de tevredenheid over de samenwerking. Het voorstel is besproken in de raadswerkgroep financiën, waar geen bezwaren tegen de verlenging werden geuit.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de intentie, kosten en achtergrond van de verlenging van het contract beschrijft. Het bevat alle relevante informatie voor de besluitvorming.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen en goed te keuren, aangezien zij verantwoordelijk is voor de benoeming van de accountant volgens artikel 213 van de Gemeentewet.
Politieke Keuzes:
De politieke keuze betreft het al dan niet verlengen van het contract met Baker Tilly Berk, gebaseerd op de tevredenheid over de huidige samenwerking en de financiële voorwaarden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden (SMART) in termen van de verlenging van het contract voor twee jaar tegen een vast bedrag. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met de verlenging van het contract met Baker Tilly Berk voor de controle van de jaarrekeningen 2018 en 2019.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere stakeholders, maar het is besproken in de raadswerkgroep financiën.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het een van de gunningscriteria was en de inschrijver zijn visie op duurzaamheid moest aangeven.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn duidelijk: € 37.500 per jaar voor de controlewerkzaamheden, wat al is opgenomen in de begroting. Er zijn geen extra financiële risico's gemeld.