Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Vergaderschema 2019" voor de gemeenteraad van Kaag en Braassem. Het doel is om de data voor de raadsvergaderingen in 2019 vast te stellen, zodat inwoners weten wanneer deze plaatsvinden. Het schema omvat verschillende soorten bijeenkomsten, zoals raadsavonden, fractieavonden en besluitvormende avonden. Het presidium heeft het schema besproken en legt het ter goedkeuring voor aan de raad. Het schema houdt rekening met de jaarlijkse planning- en controlcyclus voor financiële documenten. Het presidium beheert en bewaakt de agenda van de raad.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de benodigde informatie bevat over de soorten vergaderingen, de betrokkenheid van het presidium en de integratie van de financiële planning- en controlcyclus.
Rol van de raad:
De raad moet het voorgestelde vergaderschema goedkeuren. Dit is een formele stap om de vergaderdata vast te stellen en de transparantie naar de inwoners te waarborgen.
Politieke keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het vooral een administratieve en organisatorische kwestie betreft. De raad kan echter overwegen of de voorgestelde structuur en frequentie van vergaderingen voldoen aan hun behoeften en die van de gemeenschap.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare elementen, aangezien het vooral een administratieve taak betreft. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het vergaderschema 2019 vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de vergaderingen openbaar zijn, wat participatie van inwoners mogelijk maakt. Er is echter geen specifieke strategie voor actieve participatie opgenomen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de planning van vergaderingen.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen directe financiële gevolgen genoemd in het voorstel, aangezien het vooral een organisatorische aangelegenheid betreft. Eventuele kosten zouden binnen de reguliere budgetten voor raadsactiviteiten vallen.