Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Meerjarenuitvoeringsovereenkomst bibliotheek Rijn en Venen
Samenvatting: Het voorstel betreft het aangaan van een meerjarenuitvoeringsovereenkomst voor de bibliotheek Rijn en Venen, waarbij de gemeente Kaag en Braassem vanaf 2025 weer als opdrachtgever optreedt. De overeenkomst is opgesteld om de subsidie aan de bibliotheek te regelen en vereist een wijziging van de Nadere Regels Subsidies Kaag en Braassem 2021. De subsidie bedraagt bij aanvang € 580.100 en wordt jaarlijks geïndexeerd. De overeenkomst is afgestemd met de Rijnstreekgemeenten en lokale partijen, en de financiële gevolgen zijn verwerkt in de meerjarenbegroting.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat de noodzakelijke informatie over de financiële implicaties, de reden voor de wijziging, en de betrokken partijen. Echter, meer details over de specifieke inhoud van de meerjarenafspraken en de exacte rol van de bibliotheek in de maatschappelijke agenda zouden de volledigheid kunnen verbeteren.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad moet het besluit nemen om de uitvoeringsovereenkomst en de wijziging van de Nadere Regels Subsidies vast te stellen. Dit is een formele goedkeuring van de voorgestelde afspraken en financiële toewijzingen.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde rol van de gemeente als opdrachtgever en de financiële toewijzing aan de bibliotheek. Daarnaast moet de raad overwegen of de samenwerking met lokale partijen en de regionale afstemming voldoende zijn gewaarborgd.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en meetbaar in termen van financiële toewijzing, maar mist concrete meetbare doelen voor de prestaties van de bibliotheek. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de doelen kunnen specifieker worden geformuleerd.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om de uitvoeringsovereenkomst aan te gaan en de wijziging van de Nadere Regels Subsidies vast te stellen.
Participatie
Het voorstel vermeldt dat de overeenkomst is afgestemd met alle belanghebbenden, wat wijst op een participatief proces. Echter, er is weinig detail over hoe deze participatie is vormgegeven.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt genoemd in de context van het borgen van het voorzieningenniveau op lange termijn, maar er is geen specifieke focus op ecologische duurzaamheid.
Financiële gevolgen en dekking
De financiële gevolgen zijn duidelijk beschreven: een aanvangssubsidie van € 580.100, jaarlijks geïndexeerd, en een fluctueren bedrag van het rijk voor de IDO service. Deze bedragen zijn verwerkt in de meerjarenbegroting, wat aangeeft dat de dekking is geregeld.