Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "Doorontwikkeling P&C Cyclus". Het beoogt de Planning- en Controlcyclus (P&C) van de gemeente te verbeteren door de introductie van nieuwe producten zoals de Kaderbrief en de Lijst van Ontwikkelingen. Deze veranderingen zijn bedoeld om de gemeenteraad eerder en beter te informeren over beleids- en financiële ontwikkelingen, zodat zij tijdig kunnen bijsturen. De focus verschuift van financiële naar beleidsinhoudelijke verantwoording, en de raad krijgt periodiek updates over afwijkende ontwikkelingen. De wijzigingen worden in de financiële verordening opgenomen, met een planning voor het najaar van 2025.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een duidelijke structuur voor de doorontwikkeling van de P&C-cyclus en legt uit welke nieuwe producten worden geïntroduceerd en waarom. Echter, meer details over de implementatie en evaluatie van deze nieuwe producten zouden nuttig zijn.
Rol van de raad:
De raad speelt een cruciale rol in het beoordelen en goedkeuren van de voorgestelde veranderingen. Ze worden ook actief betrokken bij het leertraject dat de nieuwe werkwijze met zich meebrengt.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de verschuiving van focus naar beleidsinhoudelijke verantwoording en of ze de nieuwe producten zoals de Kaderbrief en Lijst van Ontwikkelingen willen omarmen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de nieuwe producten moet nog worden aangetoond.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of ze instemmen met de doorontwikkeling van de P&C-cyclus en de voorgestelde wijzigingen in de financiële verordening.
Participatie:
Het voorstel is tot stand gekomen in overleg met de raad en diverse interne stakeholders, wat wijst op een participatieve benadering.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen directe financiële gevolgen of dekkingsvraagstukken verbonden aan dit voorstel.