Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Aanschaf spreektijdenmodule voor het vergadersysteem in de raadzaal." Het voorstel betreft de aanschaf van een module die de spreektijden van fracties tijdens raadsvergaderingen automatisch bijhoudt. De module biedt functies zoals het vooraf instellen van spreektijden per fractie, het automatisch bijhouden van de spreektijd, en het weergeven van resterende tijd op schermen in de raadzaal. De kosten voor de aanschaf en programmering bedragen €8.650,00 en worden gedekt uit de budgettaire ruimte van 2024.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de functionaliteiten van de module, de financiële dekking, en de besluitvorming over de verdeling van spreektijden. Echter, details over de implementatie en eventuele training voor gebruikers ontbreken.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen over de aanschaf van de spreektijdenmodule en de financiële dekking ervan. Daarnaast speelt de raad een rol in het bepalen van de verdeling van spreektijden, hoewel het presidium hierin een leidende rol heeft.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen of ze de investering in de module gerechtvaardigd vinden en hoe de spreektijden verdeeld worden onder de fracties. Dit kan invloed hebben op de dynamiek en efficiëntie van de vergaderingen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar (kosten en functionaliteiten zijn duidelijk), en tijdgebonden (dekking uit 2024). Het is minder duidelijk of het haalbaar en relevant is, aangezien er geen informatie is over de noodzaak of voordelen van de module. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze akkoord gaan met de aanschaf van de spreektijdenmodule en de voorgestelde financiële dekking.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk om een technische aanpassing in de raadzaal gaat.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn eenmalige kosten van €8.650,00 voor de aanschaf en programmering van de module. Deze kosten worden gedekt uit de budgettaire ruimte van 2024, wat betekent dat er geen extra financiële lasten worden verwacht buiten het bestaande budget.