5.a Evenementenbeleid

Documenten

• BW voorstel evenementenbeleid - versie 21 maart 2024.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft het "Evenementenbeleid Kaag en Braassem 2024". Het college van burgemeester en wethouders stelt voor om het concept van het evenementenbeleid vrij te geven voor participatie. Dit beleid bevat wijzigingen zoals een vermindering van het aantal locatieprofielen, versoepeling van eindtijden voor evenementen, en een bredere beschrijving van participatie van organisatoren naar omwonenden. Belanghebbenden krijgen twee weken om te reageren, waarna de reacties worden meegenomen in de definitieve vaststelling van het beleid.
  
  Volledigheid van het Voorstel:
  Het voorstel lijkt volledig, met duidelijke beschrijvingen van de wijzigingen en het participatieproces. Er zijn bijlagen die verdere details en reacties bevatten.
  
  Rol van de Raad:
  De raad heeft een adviserende rol gehad tijdens de Context & Kaders avond en kan input geven die wordt meegenomen in de definitieve versie van het beleid.
  
  Politieke Keuzes:
  De raad moet keuzes maken over de balans tussen flexibiliteit voor organisatoren en de belangen van omwonenden, zoals eindtijden en locatieprofielen.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en tijdgebonden (twee weken voor reacties), maar mist meetbare en haalbare doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van participatie kan moeilijk te meten zijn.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad hoeft geen formeel besluit te nemen, maar kan wel input geven die wordt meegenomen in de definitieve versie van het beleid.
  
  Participatie:
  Het voorstel benadrukt participatie door belanghebbenden en organisatoren, met meerdere momenten voor input en feedback.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet als relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
  
  Financiële Gevolgen:
  Er zijn geen financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen vermeld in het voorstel.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Evenementenbeleid Participatie Belanghebbenden Wijzigingen Inspraak Organisatoren Inwoners Input Conceptversie Communicatie

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 1. Concept versie 1.0 (20 november 2023) - Evenementenbeleid Kaag en Braassem.pdf
• Brief participanten - versie 21 maart 2024.pdf
• Concept versie 2.0 (19 maart 2024) - Evenementenbeleid Kaag en Braassem - 19 maart.pdf
• Concept versie 2.0 (19 maart 2024) - wijzigingen gearceerd.pdf
• Raadsinformatiebrief Evenementenbeleid.pdf

  opties

  analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft het "Evenementenbeleid Kaag en Braassem 2024". Het document beschrijft de ontwikkeling van een nieuw evenementenbeleid voor de gemeente Kaag en Braassem. Het proces omvatte input van organisatoren, verenigingen, inwoners en de gemeenteraad. De conceptversie 1.0 werd gedeeld en besproken op 20 november 2023, waarna reacties werden verzameld en verwerkt. De bijgewerkte conceptversie 2.0 werd op 19 maart 2024 vrijgegeven. Belanghebbenden hebben twee weken om te reageren voordat het beleid definitief wordt vastgesteld.
  
  Volledigheid van het Voorstel:
  Het voorstel lijkt volledig in termen van procesbeschrijving en betrokkenheid van belanghebbenden. Het bevat meerdere versies van het beleid en bijlagen die de wijzigingen en reacties documenteren.
  
  Rol van de Raad:
  De gemeenteraad speelt een adviserende en controlerende rol. Ze hebben input geleverd tijdens de Context en Kaders avond en kunnen het beleid beoordelen en goedkeuren.
  
  Politieke Keuzes:
  De raad moet beslissen over de balans tussen het faciliteren van evenementen en het waarborgen van veiligheid en leefbaarheid. Er moeten keuzes worden gemaakt over de mate van regulering en ondersteuning van evenementen.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) doordat het duidelijke deadlines en betrokkenheid van belanghebbenden beschrijft. Echter, specifieke doelen en meetbare resultaten van het beleid zijn niet gedetailleerd in de samenvatting.
  
  Participatie:
  Het voorstel benadrukt participatie door input van inwoners, organisatoren en verenigingen te verzamelen en te verwerken. Dit toont een sterke betrokkenheid van de gemeenschap.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de samenvatting, maar kan relevant zijn afhankelijk van de inhoud van het evenementenbeleid zelf.
  
  Financiële Gevolgen:
  De samenvatting vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen. Dit zou in het volledige beleid of bijlagen verder uitgewerkt moeten zijn.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Evenementenbeleid Concept versie Inwoners Organisatoren Verenigingen Input Wijzigingen Reacties Belanghebbenden Vrijgave

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Reactie op input evenementenbeleid belanghebbenden - 19 maart 2024.pdf
• Reactie op input evenementenbeleid gemeenteraad - 19 maart 2024.pdf
• Bijlage I - Schematische weergave aanvraag evenementenvergunning.pdf