Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Nieuwe Dienstverleningsovereenkomst met Erfgoed Leiden en Omstreken". Het voorstel betreft het aangaan van een nieuwe dienstverleningsovereenkomst met Erfgoed Leiden en Omstreken (ELO) voor het beheer van het gemeentearchief van Kaag en Braassem. De huidige betaling door de gemeente is niet kostendekkend in vergelijking met andere gemeenten. De nieuwe overeenkomst, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023, zorgt voor een eerlijke bijdrage op basis van feitelijk gebruik. Er is een ingroeimodel voor de kostenverhoging, waardoor de volledige kosten pas in 2026 worden bereikt.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig en gedetailleerd. Het bevat een duidelijke uitleg van de noodzaak voor de nieuwe overeenkomst, de financiële implicaties, en de afspraken over de ingroeiperiode.
Rol van de Raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een besluit van het college van B&W betreft.
Politieke Keuzes:
De belangrijkste politieke keuze is of de gemeente akkoord gaat met de nieuwe, kostendekkende tarieven en de terugwerkende kracht van de overeenkomst. Er moet ook worden overwogen of er alternatieven zijn voor de samenwerking met ELO.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar mist concrete doelen en acties die het realistisch en haalbaar maken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de juridische vrijblijvendheid van de aanpassing kan als een zwakte worden gezien.
Besluit van de Raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel niet ter goedkeuring aan hen is voorgelegd.
Participatie:
Er is geen sprake van participatie of inspraak van inwoners, aangezien het voorstel geen directe gevolgen heeft voor hen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
De kosten stijgen van 82.5K naar 122K per jaar, met een ingroeimodel tot 2026. Er is voldoende budget tot 2024, maar vanaf 2025 is een begrotingswijziging nodig. De dekking komt uit de post DIV - deelname.