- R. Möllers - VVD
- F.J. Zoetendaal - Samen
- N.G. van Egmond - Wethouder
- R. Wesselink - CDA
- I.J.M. Bader - VVD
- M.H.M Hogenboom - PRO
Gemeenteraad Debatteert over Aanbesteding Nieuwe Accountant
De gemeenteraad besprak op 27 november 2023 het plan voor de Europese aanbesteding van een nieuwe accountant. Het huidige contract met Baker Tilly loopt af op 30 september 2024, waardoor er een nieuwe accountant moet worden gekozen voor het verslagjaar 2024. De financiële commissie speelt een cruciale rol in het proces, dat voor het zomerreces moet zijn afgerond.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 27 november stond de aanbesteding van een nieuwe accountant hoog op de agenda. Het huidige contract met Baker Tilly loopt af in september 2024, en de gemeente moet op zoek naar een nieuwe partij om de jaarrekening van 2024 te controleren. Vanwege de omvang van de opdracht is een Europese aanbesteding vereist, conform de Aanbestedingswet 2012.Betrokkenheid van de financiële commissie
Het voorstel benadrukt de betrokkenheid van de financiële commissie in het aanbestedingsproces. Zij zullen de aanbestedingsleidraad en het programma van eisen vaststellen. Daarnaast zal minimaal één lid van de commissie deelnemen aan de beoordelingscommissie. "Dit zorgt ervoor dat de raad niet pas bij de voorlopige gunning wordt betrokken, maar al eerder in het proces," aldus de wethouder.
Vragen en zorgen vanuit de raad
Tijdens het debat werden diverse vragen gesteld over de samenstelling van de beoordelingscommissie en de mogelijkheid dat Baker Tilly opnieuw inschrijft. Guido Wesselman vroeg zich af wie er nog meer in de beoordelingscommissie zitten. "Dat zijn de mensen van het aanbestedingsteam, waaronder de inkoper en iemand van de afdeling Financiën," werd hem verzekerd.
Fred, een ander raadslid, uitte zijn zorgen over het tijdig binnenhalen van een nieuwe accountant gezien het huidige personeelstekort in de sector. "Gaan we het proces aanpassen zodat we eerder kunnen beginnen?" vroeg hij. De wethouder erkende de uitdaging en benadrukte dat er al marge is ingebouwd in de planning.
Scenario's zonder inschrijvers
Meneer Wesselink bracht een belangrijk punt naar voren: "Wat als er geen inschrijvers zijn?" Hij wees op recente aanbestedingen zonder inschrijvingen en drong aan op een plan B. De wethouder verzekerde dat dit scenario wordt meegenomen in de projectgroep.
Duurzaamheid als criterium
Een opvallend aspect van de aanbesteding is dat duurzaamheid een van de criteria zal zijn bij de beoordeling van de inschrijvingen. De financiële consequenties van de aanbesteding worden pas duidelijk na ontvangst van de inschrijvingen.
Besluitvorming en vervolg
Het voorstel kan als hamerstuk naar de raad van 27 november, zo concludeerde de vergadering. Er werd een oproep gedaan aan commissieleden om zich aan te melden voor de beoordelingscommissie. "Als er leden zijn die zitting willen nemen, laat het me weten," sloot de voorzitter af.
Met de deadline voor het zomerreces in zicht, is de druk hoog om het proces soepel en tijdig te laten verlopen. De gemeenteraad lijkt vastberaden om de beste prijs-kwaliteitsverhouding te vinden voor de nieuwe accountant, met oog voor duurzaamheid en betrokkenheid van de financiële commissie.
Samenvatting van het voorstel
Op 27 november 2023 bespreekt de gemeenteraad een plan voor de aanbesteding van een nieuwe accountant. Het huidige contract met Baker Tilly loopt af op 30 september 2024, dus er moet een nieuwe accountant worden gekozen voor het verslagjaar 2024. Omdat de waarde van de opdracht de Europese drempel overschrijdt, moet deze Europees worden aanbesteed volgens de Aanbestedingswet 2012. Het doel is om een accountant te selecteren op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Het voorstel is om de financiële commissie te betrekken bij de aanbestedingsprocedure. Zij krijgen de taak om de aanbestedingsleidraad en het programma van eisen vast te stellen. Ook zal minimaal één lid van de financiële commissie deelnemen aan de beoordelingscommissie. Dit moet ervoor zorgen dat de raad niet pas bij de voorlopige gunning wordt betrokken, maar al eerder in het proces.
De planning is om de opdracht voor het zomerreces te verlenen, wat betekent dat de procedure snel moet starten om eventuele vertragingen te voorkomen. Duurzaamheid zal een van de criteria zijn bij de beoordeling van de inschrijvingen. De financiële consequenties worden pas duidelijk na ontvangst van de inschrijvingen.