Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Opdracht onderhoud accommodaties Sportbedrijf K&B". Het voorstel behelst het verlengen van de onderhoudsopdracht voor sportaccommodaties Het Spant en De Tweesprong aan het Sportbedrijf Kaag en Braassem voor de jaren 2023 en 2024. Deze verlenging is noodzakelijk omdat de eerdere aanneemovereenkomst is verlopen. Het onderhoud zal worden uitgevoerd volgens bestaande meerjarenplannen, met aandacht voor noodzakelijke renovaties en kostenbeheersing. De financiële middelen voor deze opdracht vallen binnen de reeds gereserveerde budgetten.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat informatie over de achtergrond, doelstellingen, financiële implicaties, en de juridische aspecten van de opdrachtverlening. Echter, gedetailleerde financiële gegevens en een uitgebreide risicoanalyse ontbreken.
Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit specifieke voorstel, aangezien het besluit al door het college van B&W is genomen. De raad heeft eerder de opdracht gegeven om de accommodaties in stand en veilig te houden.
Politieke keuzes:
De politieke keuzes betreffen de prioritering van onderhoudsactiviteiten en de toewijzing van financiële middelen binnen de bestaande budgetten. Er moet ook worden besloten of de huidige samenwerking met het Sportbedrijf Kaag en Braassem wordt voortgezet.
SMART-analyse en inconsequenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en een evaluatieplan. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de afwezigheid van gedetailleerde financiële gegevens kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel al door het college van B&W is goedgekeurd.
Participatie:
Er is beperkte participatie en inspraak geweest, voornamelijk in de vorm van overleg met het Sportbedrijf Kaag en Braassem over de meerjarenplannen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, met aandacht voor het gebruik van LED-verlichting en de installatie van zonnepanelen, wat bijdraagt aan energiebesparing.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn duidelijk gespecificeerd, met een totaalbedrag van €1.036.619 voor de jaren 2023 en 2024. Deze kosten vallen binnen de gereserveerde middelen, maar er is geen gedetailleerde dekking of financieringsplan opgenomen.